IT-технологии, присутствующие практически во всех сферах общественных отношений, требуют столь же активного развития в правовой сфере. Многократно ускоряющийся гражданский оборот должен оставаться стабильным, надежным и безопасным, при этом предоставлять качественно новый сервис и скорость реагирования.

В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. Понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этой инфраструктуры стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата, которой 1 июля 2018 года исполнилось четыре года.

Единая информационная система нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.

С 1 января 2018 года был осуществлен окончательный переход на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это позволяет обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот.

Для записи и хранения сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы страны совершают около 60 млн ежегодно,  Единая информационная система нотариата служит надежной базой.  По данным ФНП, только в июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий.

Благодаря развитию электронного нотариата, теперь при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна». Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности. Таким образом, нотариальные конторы по праву заслужили статус удобных фронт-офисов регистрационных и налоговых и  органов.

Сегодня российский нотариат стал полноценным партнером электронного правительства. В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями. В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов.

У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Это позволило с помощью нотариуса создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его юридической силы. Такой механизм коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа. Это очень удобно, когда, к примеру, необходимо срочно передать из одного города в другой согласие на выезд ребенка за границу, доверенность, согласие супруга на сделку и другие виды документов.

Единая информационная система также стала надежной платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата. Онлайн-сервисы нотариата помогают эффективно регулировать оборот заложенного имущества, оценивать риски заложенного имущества, проверить подлинность доверенности, найти информацию о наследственном деле. Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.

Онлайн-сервисы нотариата уже не первый год пользуются популярностью у россиян, предостерегая их от сомнительных документов, чужих долгов, судебных споров и прочих правовых неприятностей. Об этом говорят цифры статистики, предоставленные Федеральной нотариальной палатой.

Одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов. На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей. Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу  – это важно в случае возникновения судебных споров.

Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года. За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов. При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата. С апреля этого года сервис проверки доверенностей может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.

С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел.  В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз.  Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя. Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Российский нотариат не остановится на достигнутом. Среди актуальных инициатив, которые обсуждаются на законодательном уровне – дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде. Так, подачу заявления в электронной форме планируется применять в отношении исполнительной надписи, депозита нотариуса, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов и ряда других нотариальных действий. Еще одна интересная инициатива – подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан, которая в ближайшее время будет использоваться в банковской деятельности.  Концептуально важный вопрос – возможность введения в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов. Данная практика успешно реализуется европейскими нотариусами при совершении нотариальных действий.

С 22 по 25 июня руководители нотариатов стран участниц ЕАЭС провели ряд рабочих встреч, в ходе которых обсудили различные направления взаимодействия профессиональных сообществ России, Белоруссии, Казахстана и Армении.

Как отметил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, выступая в рамках первой встречи, прошедшей в Алма-Ате, «активное сотрудничество нотариатов стран-участниц ЕАЭС позволяет ускорить процесс совершенствования законодательства и его гармонизации на межгосударственном уровне, максимально эффективно использовать потенциал профессии, развивать прогрессивные достижения и активно использовать позитивный опыт коллег».

В ходе встречи стороны рассмотрели конкретные вопросы реализации сотрудничества, в том числе в области инноваций и информационных технологий. Делясь опытом, Константин Корсик отметил, что цифровой вектор – одно из ключевых направлений развития современного российского нотариата. Электронный обмен сведениями лежит в основе взаимодействия нотариусов как внутри института, так и с представителями сторонних ведомств: Росреестра, Федеральной налоговой службы, Министерства внутренних дел, банков и иных ведомств. Регистрация всех нотариальных действий в Единой информационной системе нотариата обеспечивает надежную защиту юридически значимых сведений, снижает риски их фальсификации или утери. Цифровые технологии нотариата легли в основу совершенно новых нотариальных действий и онлайн-сервисов. Все они пользуются большим спросом у россиян, выступая в качестве быстрого и надежного инструмента проверки юридически значимой информации.

Все участники встречи выразили мнение, что расширение электронного взаимодействия между нотариусами стран-участниц ЕАЭС помогло бы ускорить обмен данными по наследственным делам с участием иностранного элемента, доверенностям, согласиям и другим вопросам нотариальной практики.

В рамках дальнейшего сотрудничества планируется продолжать проведение совместных стажировок, конференций, форумов. Данный формат сотрудничества позволяет в полной степени обсудить актуальные для нотариального сообщества вопросы правоприменительной практики и выработать эффективные для них решения.

Второй этап встречи руководителей нотариатов стран-участниц ЕАЭС прошел 25 июня в столице Киргизии Бишкеке. Нотариусы Киргизии высказывают активное намерение присоединиться к Соглашению о взаимном сотрудничестве нотариальных палат стран-участниц ЕАЭС, которое было подписано в 2014 году между Россией, Белоруссией, Казахстаном и Арменией  с целью обмена опытом и изучения правового регулирования деятельности нотариата стран-участниц ЕАЭС. Участников встречи принимал заместитель министра юстиции Киргизской Республики Манас Сарымсаков. С российской стороны в мероприятии принял участие вице-президент ФНП Станислав Смирнов. В ходе длительной беседы стороны обсудили роль нотариата в современном обществе, обменялись своим опытом и особенностями нотариальной деятельности, а также коснулись вопросов компетенций нотариусов, переподготовки специалистов в данной области и тарификаций нотариальных действий. По итогам встречи стороны выразили готовность к дальнейшему сотрудничеству и обмену опытом в области нотариата.

Именно такой законопроект разработала рабочая группа Skolkovo Legal. Законопроект об электронной форме сделки призван урегулировать отношения сторон, использующих смарт-контракты.

Так как же смарт-контракты и обычные договоры могут быть уравнены в правах? Все дело в том, что законопроект предполагает, что регулирование сделок, совершенных с помощью электронных средств передачи данных и электронных подписей, будет проходить в рамках Гражданского Кодекса РФ. Это в свою очередь означает, что такие договоры приравниваются к сделкам в письменной форме, и они также могут быть взаимозаменяемыми.

Авторы документа уверены, что новый законопроект позволит России адаптироваться к «постоянно расширяющейся цифровой среде».
Таким образом, если использование смарт-контрактов будет разрешено, то обязательства сторон в рамках сделки могут быть исполнены автоматически, на основании заранее согласованного алгоритма, без их непосредственного участия.

Интересно, что авторы предлагают также заключать в электронной форме договоры о продаже и дарении недвижимости, аренде зданий, но при условии их удостоверения электронной подписью нотариуса.
Напомним, что в мае этого года Госдума РФ в первом чтении одобрила законопроект «О цифровых финансовых активах».

Совместные завещания супругов помогут избежать семейных конфликтов в самые трагические минуты. А процесс оформления обоюдной последней воли мужа и жены будет фиксироваться на видео.

Об этом сообщил «РГ» председатель комитета Госдумы по государственному строительству и законодательству Павел Крашенинников. По его словам, предполагается, что закон, разрешающий супругам составлять совместные завещания, вступит в силу летом будущего года.

Соответствующие поправки в Гражданский кодекс сейчас готовятся ко второму чтению. Инициаторами проекта выступили ряд депутатов, в том числе Павел Крашенинников. Он особо подчеркнул, что предлагаемая система позволит избежать многих семейных конфликтов, вспыхивающих тогда, когда они меньше всего нужны. В печальные дни.

Любовь и хорошие отношения между родственниками часто рушатся, когда им приходится делить имущество. Споры вокруг наследств — одни из самых горячих. Пережить любимого человека всегда тяжело, но тяжко еще и разговаривать потом с его родственниками. Совместное завещание снимет многие вопросы.

Как пояснил Павел Крашенинников, в таком завещании супруги смогут предусмотреть несколько вариантов. Первый: что будет, если они умрут вместе. Второй и третий: умрет кто-то один.

В этом, кстати, ответ многим скептикам, сомневавшимся, есть ли смысл вводить совместные завещания. Мол, супруги крайне редко умирают вместе, чаще — поодиночке и с разницей в годы.

Сторонники идеи с этим и не спорят. В мире давно все продумано: институту совместных завещаний не один год. И даже не один век.

Вот распространенный пример: при жизни мужчина поочередно создал несколько семей. Сначала пожил с одной женой, нажил детей, но потом любовная лодка обо что-то разбилась. Сошелся с другой, опять дети, потом — с третьей и так далее.

Когда такой серийный муж умирает, его последняя жена остается один на один с многочисленными потомками любимого супруга. И все считают, что именно она должна получить меньше всех, а в идеале — остаться без кола и двора. Защитить даже то, что ей принадлежит по праву, бывает трудно. Совместное же завещание сделает ее хозяйкой положения. Если, конечно, там будет все правильно прописано.

Частый вопрос: что делать, если один из супругов потом передумает? Да, пока оба живы, у каждого есть право выйти из соглашения. В вопросе завещаний действует правило: каждое новое завещание отменяет предыдущее. Ведь не зря же говорится, что это именно последняя воля. Но пойти в одиночку и тайком составить новое завещание у кого-то из супругов не получится. Он будет должен уведомить свою вторую половинку. За тем, чтобы процедура была соблюдена, проследит нотариус. Также совместное завещание будет утрачивать силу при разводе супругов. Поэтому предлагается действительно гибкая система, учитывающая, что жизнь может повернуться по-разному.

В законопроекте предусмотрено, что весь процесс оформления совместного завещания будет фиксироваться на видеозапись. Это тоже потом снимет многие вопросы.

После смерти одного из супругов второй, естественно, уже не сможет изменить условия завещания. Он сам поставил свою подпись под документом, и теперь надо будет принимать все, как есть.

Эксперты подчеркивают, что при наличии совместного завещания супругов не нужно делить общую собственность, а затем решать вопрос о наследстве и наследниках. Можно, например, заранее указать, в какой последовательности, кому и какое имущество переходит в зависимости от ситуации.

«В рамках наследственного дела нотариус выполняет уникальную исследовательскую, ревизионную и консультационную работу, предотвращает потенциальные споры между наследниками, защищает права каждого из них», — подчеркнул президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.

Напомним также, что осенью вступит в силу закон, разрешающий создавать наследственные фонды.