21 век — век внедрения цифровых технологий во все сферы жизни: появляются государственные электронные услуги, население активно использует электронные сервисы и электронный документооборот. В этой связи необходимость в защите прав граждан возрастает, и нотариат в этом стремится помочь.

Единая информационная система нотариата помогает бесплатно получить необходимую информацию гражданам в режиме онлайн.

Например, реестр наследственных дел (https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases) позволяет оперативно найти информацию о месторасположении и фамилию нотариуса, который ведет наследственное дело. Стоит отметить, что в Кызыле действует «принцип наследство без границ», это дает право наследнику выбрать любого нотариуса в городе для заведения наследственного дела.

Кроме того, у каждого в стране есть возможность проверить подлинность и актуальность любой доверенности (http://reestr-dover.ru), что очень важно знать, например, при покупке имущества по доверенности. Также необходимо знать, что если перед вами доверенность, удостоверенная главой местной администрации, сведения об этой доверенности по закону должны быть направлены главой этой администрации в Нотариальную палату Республики Тыва в электронном виде в 5-дневный срок, для того, чтобы Нотариальная палата внесла эти сведения в Единую информационную систему нотариата и доверенность можно было проверить на подлинность через сервис в интернете (http://reestr-dover.ru).

Нотариат поможет вам проверить автомобиль на наличие или отсутствие залога. Открытая часть Реестра уведомлений о залогах движимого имущества расположена по адресу: www.reestr-zalogov.ru.

Все вышеперечисленное и многое другое вы можете найти на сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) по адресу: https://notariat.ru в разделе «Полезная информация».

Как показывает практика, эти онлайн-сервисы ФНП востребованы не только гражданами, но и юридическими лицами, сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения в повседневной работе.

Нотариальная палата РТ

«С января по ноябрь 2018 г. в Управление поступило 16 тыс. 363 заявления, поданных нотариусами в электронном виде, что на 71% больше (в 1,7 раза), чем за аналогичный период 2017 г. (9 тыс. 539)», — следует из сообщения.

Уточняется, что рост количества электронных заявлений в 2018 г. связан со снижением административных барьеров и сокращением сроков проведения учетно-регистрационных действий.

Иногда происходит так, что после смерти человека не остается завещания. В этом случае наследство принимается по закону как только истекает полгода с даты смерти наследодателя. Принцип такого наследования основывается на очередности. Законом устанавливается 7 очередей наследников, определяющихся близостью родственной связи. Правила вступления в наследство читаем ниже.

Чтобы вступить в наследство, необходимо посетить нотариуса и открыть дело, связанное с переходом имущественных прав. Граждане, претендующие на имущество, должны подготовить следующие документы:

• Удостоверяющий личность документ.
• Свидетельство, подтверждающее смерть гражданина.
• Справка о прописке умершего.
• Подтверждение родственных связей.

Порядок получения

Имущество делится между всеми претендентами на наследство в равных частях. На него могут заявить права все родственники, даже если они не находятся в первой очереди.
    Последовательность обязательных действий, соответствующих законодательству:

• Обратиться в государственную нотариальную контору.
• Составить письменное заявление о принятии имущества. Если по каким-либо обстоятельствам невозможно лично предоставить заявление, его можно переслать по почте или передать через доверенное лицо.
• Предоставить необходимые документы.
• Оплатить госпошлину. На ее размер влияет несколько факторов: стоимость принимаемого имущества, а также родственная связь. Родственники 1 и 2 очереди оплачивают 0,3% от общей стоимости наследства, но не более 100 тысяч рублей. Лица следующей очереди вносят 0,6%, но не более 1 миллиона рублей. Кадастровая, рыночная и инвентаризационная стоимость наследства определяется на основании оценочного документа. Для некоторых наследников такая обязанность не предусмотрена.
• Получить Свидетельство о наследстве.

Письменное заявление — один из способов принятия наследственного имущества. Второй вариант — фактическое принятие наследства (использование, управление, обслуживание, завладение или охрана имущества).
Данные действия считаются принятием имущественных прав. Однако также требуется обращение в нотариальную контору, предоставление документации, внесение госпошлины и получение на руки свидетельства.

Правила вступления в наследство, если отсутствует завещание

Амбициозные задачи — правительство России в предстоящем году обязало госструктуры на 80% перейти на электронный документооборот. Это затронет такой внушительный сегмент Госуслуг как сделки с недвижимостью, уже через месяц нотариусы перейдут на новый формат взаимодействия с Росреестром. Все сведения из нотариата, необходимые для регистрации прав собственности заявителя, Росреестр будет получать в цифровом виде.

Документы будут отправлять сразу после сделки, а сам процесс регистрации займет не больше одного рабочего дня.

Готовясь к электронному документообороту, рязанские отделения Россреестра перешли на новый программный продукт, этот процесс в минувшем году вызвал сбои в регистрации сделок, многие рязанцы были вынуждены несколько месяцев ждать своей очереди чтобы подать документы, однако уже к концу года ситуация стабилизировалась.

В управлении Росреестра подтвердили, что теперь у граждан есть возможность, как подавать документы, так и получать их в электронном виде.

«Конечно, многие не привыкли, что документ получается в электронном виде с электронно-цифровой подписью, и там нет привычного нашего штампа, росписи синей ручкой регистратора, там есть надпись, что зарегистрировано, что подписано электронной цифровой подписью, и люди, конечно, опасаются, что этот документ в каких-то инстанциях может быть подвергнут сомнению, но ведь не только мы переходим на цифровые технологии, вся страна и все госструктуры переходят на эти технологии, и это совершенно правильно. Поэтому призываю людей не опасаться документов, полученных в электронной форме, более того, подчеркну, что юридические лица, профессиональные участники рынка недвижимости, строительные, риэлторские компании уже сегодня перешли на электронный документооборот», — отметил Андрей Усейкин, руководитель Управления федеральной регистрационной службы по Рязанской области.

http://www.gtrkoka.ru/news/2019/01/03/otkazatsja-ot-bumag-gosstruktury-perehodjat-na-jelektronnyj-dokumentooborot.html

С 1 января 2019 года россиянам не нужно платить госпошлину за государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в случае электронной подачи документов в Федеральную налоговую службу.

Один из самых простых и комфортных способов воспользоваться льготами — обратиться в нотариальную контору. Ведь нотариус выступает в качестве фронт-офиса налоговых органов. Активное взаимодействие Федеральной нотариальной палаты и Федеральной налоговой службы помогает значительно упростить и удешевить процедуры в сфере регистрации предпринимательской деятельности и защите прав заявителей. Услуга по электронной подаче документов в регистрирующие органы, включая Федеральную налоговую службу, числится в арсенале нотариусов уже не первый год.

За прошедшее время преимущество подачи документов «в цифре» оценили 99% предпринимателей, которые зарегистрировали свой бизнес с помощью нотариуса. В 2017 году этой услугой воспользовались 140 тысяч человек.

Нотариат является участником системы межведомственного электронного взаимодействия, а значит, каждый нотариус Российской Федерации может помочь в решении вопросов, которые касаются регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Нотариус принимает пакет необходимых для процедуры регистрации документов. Далее нотариус переводит документы из бумажного вида в электронный и уже в «цифре» направляет их в налоговый орган по месту регистрации заявителя. Представители Федеральной налоговой службы высоко оценивают участие нотариуса в процедуре регистрации ИП и юридических лиц. Ведь от сотрудничества с нотариусами выигрывают все: налоговая служба получает качественный пакет документов, в результате снижается количество отказов, а граждане избегают лишних хлопот.

Получить готовые документы заявитель может у нотариуса уже через пять рабочих дней. При этом заявитель может выбрать удобный для него формат документов — традиционный — бумажный, или цифровой. В этом случае документы в электронном виде равны по своей юридической силе документам, выданным на бумажном носителе, однако использовать их намного удобнее.

Теперь, когда при электронной подаче документов заявитель освобождается от уплаты госпошлины, желающие открыть свой бизнес, смогут существенно сэкономить: от 800 (за регистрацию ИП) до 4000 рублей (за регистрацию юрлица). В случае электронной подачи заявления о внесении изменений в учредительные документы, ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП государственную пошлину теперь так же платить не нужно. Высокие технологии помогают сэкономить не только деньги, но и время — заявитель избавлен от необходимости самостоятельно приезжать в налоговый орган.

Развитие комфортных и высокотехнологичных сервисов и постоянное совершенствование взаимодействия с различными ведомствами и органами является одним их ключевых направлений работы отечественного нотариата. И эта работа приносит свои плоды: при обращении к нотариусу для представления документов на государственную регистрацию юрлиц и ИП абсолютное большинство заявителей отдает предпочтение именно электронной форме подачи. И эта тенденция подтверждает востребованность высокотехнологичных современных инструментов и сервисов обществом.

Совершенствование законодательства, вкупе с электронными возможностями нотариата в корпоративной сфере, способствуют развитию предпринимательства в стране, прежде всего — малого и среднего бизнеса, а также улучшению российского инвестиционного климата.

На сегодняшний день все нотариусы Российской Федерации имеют доступ ко всем электронным реестрам ФНС. Это позволяет им оперативно получать и проверять важные юридические сведения в рамках совершения нотариальных действий, что гарантирует достоверность и законность удостоверяемого нотариального акта.

Процедура будет максимально упрощена: граждане смогут расписываться прямо на экране компьютера, так же, как сделали бы это на бумаге.

В феврале вступит в силу закон, который разрешит гражданам прямо в нотариальной конторе создавать юридически значимые электронные документы. Например, заявления в налоговую или в суд. Потом эти файлы можно направить в официальные инстанции, и там их примут. Цифровой документ позволит решать массу вопросов по электронной почте, не простаивая в очередях в различных офисах.

Сейчас почти все ведомства переходят на электронный документооборот. Во многие инстанции гражданин может обратиться через интернет и решить важные вопросы. Но требования к официальным документам остаются прежними: для решения значимых вопросов необходимо предоставлять юридически значимые документы. Как правило, граждане переводят в цифровой вид бумажные документы. Но скоро при желании можно будет совсем уйти от бумаги.

Правда, чтобы система заработала, необходимо было решить один технический вопрос. При оформлении заявления, деклараций, а также различных нотариальных документов, например, доверенностей или разрешений на выезд ребенка за границу, необходима подпись гражданина. Если документ бумажный, человек расписывается от руки. Если документ электронный, должна быть цифровая подпись.

Здесь есть непростой и дорогой для человека путь: самостоятельно получить личную усиленную квалифицированную электронную подпись. Для этого надо обратиться в специальные центры, предоставить пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН) и заплатить несколько тысяч рублей. Такая подпись выдается на определенный срок, поэтому надо регулярно доплачивать и обновлять.

Для нотариальных документов была альтернатива: сначала оформить на бумаге, потом перевести в цифру. «Для этого существует нотариальное действие по удостоверению тождественности электронного документа бумажному и наоборот», — рассказывают эксперты Федеральной нотариальной палаты.

В наступающем году необходимость в получении гражданином усиленной электронной подписи для оформления юридического документа в цифре отпадет. Достаточно будет «подписать» документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса. Федеральная нотариальная палата регламентировала, как должна выглядеть и применяться простая электронная подпись.

«В арсенале нотариусов появятся электронные цифровые устройства, которые позволят легким и понятным для человека образом «подписать» документ в электронном виде, — рассказывают эксперты. — То есть гражданину, желающему, к примеру, оформить согласие на сделку в электронном виде, достаточно будет просто обратиться к нотариусу. Тот подготовит необходимый документ в цифровом формате, а далее предоставит клиенту возможность поставить на нем свою простую электронную подпись — клиент распишется своей привычной подписью на специальном планшете».

Нотариус обеспечит точную идентификацию личности гражданина и подтвердит, что тот все сделал добровольно. «Используемые в работе нотариуса цифровые технологии позволяют повысить комфорт и скорость оказания нотариальных услуг при еще большей защищенности участников гражданского оборота», — отметил президент ФНП Константин Корсик.

По его словам, активное развитие нотариата в последние годы способствует надежной защите прав граждан, законных интересов собственника.

«Новые полномочия нотариуса в традиционных областях, а также инициативы нотариата по развитию электронных технологий в правовой сфере создали новые, уникальные и комфортные возможности для граждан и бизнеса, — говорит Константин Корсик. — В условиях такого интенсивного развития совершенствование законодательства в сфере нотариата способствует его эффективному и успешному правоприменению, чтобы полномочия и обязанности нотариуса соответствовали требованиям сегодняшнего дня».

https://rg.ru/2018/12/24/notariusy-smogut-oformliat-elektronnye-doverennosti.html