Амбициозные задачи — правительство России в предстоящем году обязало госструктуры на 80% перейти на электронный документооборот. Это затронет такой внушительный сегмент Госуслуг как сделки с недвижимостью, уже через месяц нотариусы перейдут на новый формат взаимодействия с Росреестром. Все сведения из нотариата, необходимые для регистрации прав собственности заявителя, Росреестр будет получать в цифровом виде.

Документы будут отправлять сразу после сделки, а сам процесс регистрации займет не больше одного рабочего дня.

Готовясь к электронному документообороту, рязанские отделения Россреестра перешли на новый программный продукт, этот процесс в минувшем году вызвал сбои в регистрации сделок, многие рязанцы были вынуждены несколько месяцев ждать своей очереди чтобы подать документы, однако уже к концу года ситуация стабилизировалась.

В управлении Росреестра подтвердили, что теперь у граждан есть возможность, как подавать документы, так и получать их в электронном виде.

«Конечно, многие не привыкли, что документ получается в электронном виде с электронно-цифровой подписью, и там нет привычного нашего штампа, росписи синей ручкой регистратора, там есть надпись, что зарегистрировано, что подписано электронной цифровой подписью, и люди, конечно, опасаются, что этот документ в каких-то инстанциях может быть подвергнут сомнению, но ведь не только мы переходим на цифровые технологии, вся страна и все госструктуры переходят на эти технологии, и это совершенно правильно. Поэтому призываю людей не опасаться документов, полученных в электронной форме, более того, подчеркну, что юридические лица, профессиональные участники рынка недвижимости, строительные, риэлторские компании уже сегодня перешли на электронный документооборот», — отметил Андрей Усейкин, руководитель Управления федеральной регистрационной службы по Рязанской области.

http://www.gtrkoka.ru/news/2019/01/03/otkazatsja-ot-bumag-gosstruktury-perehodjat-na-jelektronnyj-dokumentooborot.html

С 1 января 2019 года россиянам не нужно платить госпошлину за государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в случае электронной подачи документов в Федеральную налоговую службу.

Один из самых простых и комфортных способов воспользоваться льготами — обратиться в нотариальную контору. Ведь нотариус выступает в качестве фронт-офиса налоговых органов. Активное взаимодействие Федеральной нотариальной палаты и Федеральной налоговой службы помогает значительно упростить и удешевить процедуры в сфере регистрации предпринимательской деятельности и защите прав заявителей. Услуга по электронной подаче документов в регистрирующие органы, включая Федеральную налоговую службу, числится в арсенале нотариусов уже не первый год.

За прошедшее время преимущество подачи документов «в цифре» оценили 99% предпринимателей, которые зарегистрировали свой бизнес с помощью нотариуса. В 2017 году этой услугой воспользовались 140 тысяч человек.

Нотариат является участником системы межведомственного электронного взаимодействия, а значит, каждый нотариус Российской Федерации может помочь в решении вопросов, которые касаются регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Нотариус принимает пакет необходимых для процедуры регистрации документов. Далее нотариус переводит документы из бумажного вида в электронный и уже в «цифре» направляет их в налоговый орган по месту регистрации заявителя. Представители Федеральной налоговой службы высоко оценивают участие нотариуса в процедуре регистрации ИП и юридических лиц. Ведь от сотрудничества с нотариусами выигрывают все: налоговая служба получает качественный пакет документов, в результате снижается количество отказов, а граждане избегают лишних хлопот.

Получить готовые документы заявитель может у нотариуса уже через пять рабочих дней. При этом заявитель может выбрать удобный для него формат документов — традиционный — бумажный, или цифровой. В этом случае документы в электронном виде равны по своей юридической силе документам, выданным на бумажном носителе, однако использовать их намного удобнее.

Теперь, когда при электронной подаче документов заявитель освобождается от уплаты госпошлины, желающие открыть свой бизнес, смогут существенно сэкономить: от 800 (за регистрацию ИП) до 4000 рублей (за регистрацию юрлица). В случае электронной подачи заявления о внесении изменений в учредительные документы, ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП государственную пошлину теперь так же платить не нужно. Высокие технологии помогают сэкономить не только деньги, но и время — заявитель избавлен от необходимости самостоятельно приезжать в налоговый орган.

Развитие комфортных и высокотехнологичных сервисов и постоянное совершенствование взаимодействия с различными ведомствами и органами является одним их ключевых направлений работы отечественного нотариата. И эта работа приносит свои плоды: при обращении к нотариусу для представления документов на государственную регистрацию юрлиц и ИП абсолютное большинство заявителей отдает предпочтение именно электронной форме подачи. И эта тенденция подтверждает востребованность высокотехнологичных современных инструментов и сервисов обществом.

Совершенствование законодательства, вкупе с электронными возможностями нотариата в корпоративной сфере, способствуют развитию предпринимательства в стране, прежде всего — малого и среднего бизнеса, а также улучшению российского инвестиционного климата.

На сегодняшний день все нотариусы Российской Федерации имеют доступ ко всем электронным реестрам ФНС. Это позволяет им оперативно получать и проверять важные юридические сведения в рамках совершения нотариальных действий, что гарантирует достоверность и законность удостоверяемого нотариального акта.

Процедура будет максимально упрощена: граждане смогут расписываться прямо на экране компьютера, так же, как сделали бы это на бумаге.

В феврале вступит в силу закон, который разрешит гражданам прямо в нотариальной конторе создавать юридически значимые электронные документы. Например, заявления в налоговую или в суд. Потом эти файлы можно направить в официальные инстанции, и там их примут. Цифровой документ позволит решать массу вопросов по электронной почте, не простаивая в очередях в различных офисах.

Сейчас почти все ведомства переходят на электронный документооборот. Во многие инстанции гражданин может обратиться через интернет и решить важные вопросы. Но требования к официальным документам остаются прежними: для решения значимых вопросов необходимо предоставлять юридически значимые документы. Как правило, граждане переводят в цифровой вид бумажные документы. Но скоро при желании можно будет совсем уйти от бумаги.

Правда, чтобы система заработала, необходимо было решить один технический вопрос. При оформлении заявления, деклараций, а также различных нотариальных документов, например, доверенностей или разрешений на выезд ребенка за границу, необходима подпись гражданина. Если документ бумажный, человек расписывается от руки. Если документ электронный, должна быть цифровая подпись.

Здесь есть непростой и дорогой для человека путь: самостоятельно получить личную усиленную квалифицированную электронную подпись. Для этого надо обратиться в специальные центры, предоставить пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН) и заплатить несколько тысяч рублей. Такая подпись выдается на определенный срок, поэтому надо регулярно доплачивать и обновлять.

Для нотариальных документов была альтернатива: сначала оформить на бумаге, потом перевести в цифру. «Для этого существует нотариальное действие по удостоверению тождественности электронного документа бумажному и наоборот», — рассказывают эксперты Федеральной нотариальной палаты.

В наступающем году необходимость в получении гражданином усиленной электронной подписи для оформления юридического документа в цифре отпадет. Достаточно будет «подписать» документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса. Федеральная нотариальная палата регламентировала, как должна выглядеть и применяться простая электронная подпись.

«В арсенале нотариусов появятся электронные цифровые устройства, которые позволят легким и понятным для человека образом «подписать» документ в электронном виде, — рассказывают эксперты. — То есть гражданину, желающему, к примеру, оформить согласие на сделку в электронном виде, достаточно будет просто обратиться к нотариусу. Тот подготовит необходимый документ в цифровом формате, а далее предоставит клиенту возможность поставить на нем свою простую электронную подпись — клиент распишется своей привычной подписью на специальном планшете».

Нотариус обеспечит точную идентификацию личности гражданина и подтвердит, что тот все сделал добровольно. «Используемые в работе нотариуса цифровые технологии позволяют повысить комфорт и скорость оказания нотариальных услуг при еще большей защищенности участников гражданского оборота», — отметил президент ФНП Константин Корсик.

По его словам, активное развитие нотариата в последние годы способствует надежной защите прав граждан, законных интересов собственника.

«Новые полномочия нотариуса в традиционных областях, а также инициативы нотариата по развитию электронных технологий в правовой сфере создали новые, уникальные и комфортные возможности для граждан и бизнеса, — говорит Константин Корсик. — В условиях такого интенсивного развития совершенствование законодательства в сфере нотариата способствует его эффективному и успешному правоприменению, чтобы полномочия и обязанности нотариуса соответствовали требованиям сегодняшнего дня».

https://rg.ru/2018/12/24/notariusy-smogut-oformliat-elektronnye-doverennosti.html

Наступил новый, 2019 год — время новых возможностей, период для реализации масштабных планов и продолжения уже показавших свою эффективность проектов. Для российского нотариата 2019 год также становится очередным этапом развития и дальнейшей работы, цель которой, как и прежде, — обеспечить защиту прав и интересов граждан и бизнеса, стабильность и безопасность гражданского оборота. При этом нельзя не отметить, что в новый год нотариат входит с весомым багажом нововведений и достижений, которые удалось реализовать в течение предшествующих двенадцати месяцев.

2018 год стал периодом расширения компетенции нотариуса и активного укрепления роли нотариата в регулировании гражданского оборота. Большие усилия были направлены на развитие высокотехнологичной инфраструктуры нотариата: завершился переход на регистрацию всех нотариальных действий в Единой информационной системе нотариата, пополнился перечень «цифровых» партнеров нотариусов в рамках государственной системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), были модернизированы уже существующие и запущены в работу новые публичные сервисы ЕИС нотариата.

Именно благодаря своей активной позиции, оперативному освоению новых полномочий, получению знаний, позволяющих работать с самыми современными электронными сервисами, нотариат успешно реализует возложенные на него задачи. Как отметил Президент РФ Владимир Путин, «чрезвычайно ценно, что в своей работе российские нотариусы применяют самые современные технологии, которые позволяют значительно улучшить качество предоставляемых услуг и обеспечить сохранность юридически значимых сведений».

Так, переход на регистрацию всех нотариальных действий в электронном виде стал значимым шагом по усилению защиты юридически значимых данных, пресечению попыток фальсификации нотариальных актов, реализации возможности оперативного восстановления важных документов в случае их утери.

Важным и долгожданным событием 2018 года также стало пополнение списка ведомств, взаимодействующих с нотариусами в оперативном электронном формате, органами ЗАГС. Благодаря доступу к единой цифровой базе данных ЗАГС, которая будет содержать в себе всю информацию о населении страны начиная с 1926 года, нотариусы получат возможность оперативной проверки таких юридически значимых сведений, как дата рождения, смена ФИО гражданина, факт состояния в браке или его расторжения, наличие родства, дата смерти и др. Достоверность этих данных играет принципиальную роль при оформлении наследственных прав, а также при удостоверении сделок, требующих учета интересов второго супруга или детей.

Благодаря развитию электронного нотариата расширился, в том числе, и спектр услуг, которые нотариус может предложить участникам современной экономической деятельности. Так, в августе 2018 года был подписан Федеральный закон № 338-ФЗ, предусматривающий включение электронной подачи документов в Росреестр в перечень обязательных процедур при удостоверении сделки нотариусом. Благодаря этому россияне, обращающиеся за оформлением сделки к нотариусу, получат, как и прежде, весь комплекс правовых гарантий, а также смогут максимально быстро (и что немаловажно — бесплатно!) решить вопрос с регистрацией права собственности. Ждать готовые документы из Росреестра не придется дольше одного рабочего дня. Норма вступает в силу уже с 1 февраля 2019 года.

Еще одно важное нотариальное новшество, пользу которого россияне смогут оценить уже в наступившем 2019 году, — возможность оформить документ в цифровом виде без приобретения личной усиленной квалифицированной электродной подписи (УКЭП). Для этого достаточно будет обратиться к любому нотариусу, который по запросу клиента составит документ в цифровом формате, после чего заявитель подпишет его своей простой электронной подписью, используя специальный предоставленный нотариусом планшет. В свою очередь, юридическую силу документу «в цифре» придаст УКЭП нотариуса. Подобным способом каждый желающий сможет оформить доверенность, согласие на определенные действия или, к примеру, договор купли-продажи недвижимости,

Еще одна неотъемлемая составляющая «электронного нотариата» — бесплатные публичные сервисы на портале Федеральной нотариальной палаты. Ежегодно только онлайн-проверкой движимого имущества на предмет залога, а также нотариальным сервисом проверки доверенностей суммарно пользуются более 5 млн человек. В апреле прошлого года в работу был запущен еще один бесплатный публичный сервис, позволяющий за пару кликов выяснить, у какого нотариуса находится то или иное наследственное дело, куда и в какое время можно обратиться за оформлением наследства. И уже очевидно, что россияне активно пользуются новым инструментом. За 9 месяцев работы публичного сервиса им воспользовалось около 400 тысяч граждан.

Таким образом, нотариат продолжает двигаться вперед в рамках электронного вектора и в очередной раз подтвердил статус лидера по цифровизации в правовой сфере.

В 2018 году также продолжила укрепляться роль нотариуса и в традиционной сфере его компетенции — правовом регулировании оборота недвижимости. В рамках того же Федерального закона № 338-ФЗ обязательному нотариальному удостоверению теперь подлежат договоры ипотеки долей недвижимости. Обязательная нотариальная форма в данном случае гарантирует соблюдение прав не только продавца и покупателя, но и совладельцев объекта недвижимости. Напомним, что ранее законодатель последовательно вводил обязательное нотариальное удостоверение для различного вида сделок, что позволило значительно снизить уровень преступности в ряде сегментов рынка и дать эффективный отпор так называемому «квартирному рейдерству» — широко распространившемуся явлению в сфере долевой собственности как следствию заключения договоров в простой письменной форме. Как отметил президент ФНП Константин Корсик, «как это было ранее, в период успешной борьбы с рейдерством в корпоративной сфере, именно нотариус является тем звеном, которое способно предотвратить нарушения прав собственника, защитить граждан и предоставить им имущественные гарантии».

Заметные усилия Федеральной нотариальной палаты в прошлом году были направлены на совершенствование нормативной базы и решение организационных вопросов нотариальной деятельности. Из важных результатов 2018 года — утверждение Регламента совершения нотариальных действий. В документе детально прописан порядок работы нотариуса в ходе совершения того или иного нотариального действия, а также указан перечень запрашиваемых у заявителя и различных инстанций сведений.

Очередной период реализации программы поддержки нотариальной деятельности в труднодоступных и малонаселенных местностях позволил решить вопрос с заполнением вакантных должностей нотариусов сразу в нескольких субъектах РФ, тем самым обеспечив квалифицированной правовой помощью жителей наиболее удаленных и экономически проблемных районов страны.

Ряд изменений произошел и в порядке отбора на должность нотариуса — применение автоматизированной системы тестирования и проверки результатов повысило объективность и прозрачность конкурсного отбора.

Продуктивно пройдя 2018 год, уже сегодня российский нотариат приступает к дальнейшей работе по ключевым направлениям своей деятельности, отвечающим требованиям современных экономических реалий и актуальным запросам общества.