Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников. Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки. И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы. Сейчас разработан сервис, благодаря которому проверить доверенность можно в течение минуты.

Простые и нотариальные доверенности

Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:

• если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом(например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
• если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
• если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.

При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес. Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать. Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).

Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц. Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует. Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

Раньше, чтобы узнать, действительна ли предъявленная доверенность, требовалось лично посетить нотариуса, который в ней указан, или направить ему письменный запрос. Оба варианта подразумевали длительный процесс – либо многочасовую поездку в нотариальную контору, либо многодневное ожидание ответа по почте.

Теперь есть возможность проверить документ удаленно, не покидая дом или рабочее место. Федеральная нотариальная палата проверить доверенность предлагает через специальный электронный сервис, размещенный на сайте ФНП. Он называется «Проверка доверенностей по реквизитам». Нотариальные доверенности он проверяет на подлинность, простые – на возможную отмену доверителем.

Как проверить доверенность на сайте, если она заверена нотариусом

Чтобы проверить доверительную бумагу, удостоверенную в нотариальной конторе, нужно:

1. Перейти на сервис ФНП «Проверка доверенностей по реквизитам» и выбрать вкладку «Проверить доверенность».
2. Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:

• его номер по Реестру;
• дату заверения;
• кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
• ФИО нотариуса.

3. Нажать на электронную иконку «Найти».
4. Дождаться результатов поиска.

Вышеуказанных данных достаточно, чтобы проверить доверенность на сайте. Федеральная нотариальная палата также предлагает ввести сведения о нотариусе, однако эта графа не является обязательной.

Имеющуюся доверенность следует признать недействительной в двух случаях:

• если сервис ее вообще не находит среди доверенностей Реестра;
• если он ее обнаруживает, но сообщает, что с определенной даты она отменена.

Обладатель недействительной или отсутствующей в Реестре доверенности не имеет права представлять интересы лица, указанного в качестве доверителя, и совершать какие-либо сделки от его имени. Кроме того, недействительность документа может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.

Как проверить доверенность онлайн, если она не заверена нотариусом

Подлинность простой письменной доверенности проверить через сервис ФНП не удастся. Но он позволяет узнать, не была ли она отменена доверителем в соответствии со 188-й статьей ГК.

Сайт нотариальной палаты проверить доверенность, не заверенную нотариусом, может по разным реквизитам, ни один из которых не является обязательным. Для получения информации необходимо выбрать вкладку «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме», нажать кнопку «Поиск» и ввести те реквизиты, что известны, в соответствующее поле. Затем нажать кнопку «Найти». Если доверенность была отменена, информация об этом появится на экране.

Получить нотариальные услуги через Интернет, вероятно, скоро станет можно. Такую возможность обсудят в нижней палате парламента в будущем году. О том, какие именно услуги нотариусы смогут оказывать компаниям дистанционно, сколько это будет стоить, как изменения повлияют на отрасль в целом, «Расчет» поговорил с Ольгой Крикуновой, консультантом по юридическим вопросам компании «Ю-Софт». С каждым годом цифровые технологии оказывают все большее влияние на работу компаний. Сегодня получить ту или иную госуслугу дистанционно, не выходя за пределы офиса, становится все проще. Было очевидно, что рано или поздно диджитализация дойдет и до нотариусов. И, пожалуй, это один из наиболее ожидаемых предпринимателями сервисов. Что может измениться в предоставлении нотариальных услуг в ближайшее время? Что предлагается сделать? Для минимизации затрат времени компаний и россиян, обращающихся в нотариальную контору, в 2019 году на рассмотрение Госдумы планируется внести законопроект об удаленном получении подобных услуг. Благодаря норме российские нотариусы могут получить возможность заверять документы через Интернет. Как предполагается, цифровизация нотариата позволит открыть большие возможности для комфорта клиентов и дальнейшей популяризации услуг нотариуса. Предполагается, что благодаря нововведениям работа нотариата в России начнет меняться кардинальным образом. При этом не исключено увеличение конкуренции и спроса на региональных специалистов.
Получается, мы говорим чуть ли не о реформировании отрасли. Кому выгоднее всего диждитализация услуг нотариусов? Мне кажется, выгоду от изменений почувствуют все участники рынка. Для компаний это, в первую очередь, снижение накладных расходов, экономия времени. А сами нотариусы смогут экономить ресурсы на аренде офисов. Предоставление услуг в цифровом формате также может способствовать и новым вариантам применения тех или иных нотариальных действий. По мнению экспертов, законодатель мог бы расширить список долгов, которые можно взыскать посредством исполнительной надписи нотариуса. Кто разработал законопроект, чья это была инициатива? Подготовкой проекта федерального закона занимались эксперты рабочей группы по нормативному регулированию при АНО «Цифровая экономика» совместно с Минюстом России и Федеральной нотариальной палатой. Именно ФНП в 2014 году разработала и запустила в работу Единую информационную систему нотариата, которая выступила основой для всех проектов в рамках программы «электронного нотариата». Руководитель проектного офиса по реализации программы «Цифровая экономика РФ» Аналитического центра при Правительстве РФ Владимир Месропян пояснил, что проект планируется внести в Госдуму в I квартале 2019 года, а принять – в весеннюю сессию 2019 года. Что касается инициативы подготовки законопроекта, то она исходила от бизнес-сообщества.
Какие услуги нотариусы смогут оказывать через Интернет? Если законопроект будет принят, нотариусы смогут засвидетельствовать верность перевода документов на иностранный язык в электронной форме, провести апостиль, можно будет передавать и получать электронные документы, принимать в депозит деньги через глобальную сеть, совершать исполнительные надписи для возврата долга в электронном виде. То есть человек, давший долг по заверенному у нотариуса договору, сможет истребовать свои деньги через нотариуса, а не через суд, как раньше. После получения у нотариуса визы на долговых документах, которую можно будет оформить даже через Интернет, кредитор сможет обратиться напрямую к судебным приставам, занимающимся возвратом долгов. Возможно, такое решение приведет даже к уменьшению нагрузки судов по делам о взыскании задолженности. Кроме этого через сеть можно будет получать выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, свидетельствовать переписку в Интернете. Такая услуга, кстати, позволит, обеспечить оперативными доказательствами потерпевшую сторону по делу о защите деловой репутации. Например, можно будет сохранить оскорбления, высказанные в Сети. Кроме того, нововведение существенно облегчит работу разработчиков сайтов, графических дизайнеров, которые обращаются к нотариусу с целью фиксации авторских прав на контент. Однако не все нотариальные услуги перейдут в онлайн, поскольку это невозможно по процессуальным и процедурным основаниям. К примеру, не получится дистанционно оформить доверенность в связи с необходимостью фиксации волеизъявления человека.
Изменится ли стоимость нотариальных услуг? На данный момент никакого изменения пошлин не предусмотрено. Как быстро будут оказываться цифровые услуги? Определенно, в несколько раз быстрее, чем сейчас. Однако предварительно всем участникам таких операций придется подготовиться. Так, нотариусу нужно будет оборудовать помещение компьютером или софтом, бизнесу – за несколько тысяч рублей оформить электронную цифровую подпись, а физическим лицам достаточно будет зарегистрироваться на Портале госуслуг. При этом нужно понимать, что этого будет достаточно, чтобы оформлять даже сделки купли-продажи. В такой ситуации покупатель и продавец, находящиеся в разных концах страны, приходят к разным нотариусам, и по защищенному каналу происходит обмен данными. Как технически может быть реализован процесс получения подобных услуг? Можно ли такой сервис внедрить, например, через Госуслуги? Со слов директора по направлению «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» Дмитрия Тер-Степанова, пользование данным сервисом будет производиться через электронную систему нотариата, а аналогичные сервисы предполагается реализовывать на базе Портала госуслуг. Насколько подобный сервис может быть востребован у коммерсантов? Данный сервис, вероятно, будет пользоваться очень большим успехом у предпринимателей, поскольку уже сейчас они отмечают плюсы нововведения, заключающиеся в экономии времени и затрат на совершение нотариальных действий. При этом коммерсанты в шутку говорят, что за такой сервис можно и переплачивать. Так, вице-президент Федеральной нотариальной палаты Юрий Иутин считает, что «особое значение такие новеллы могут иметь для обеспечения стабильности гражданского оборота на труднодоступных и малонаселенных территориях Российской Федерации». «Как результат работы по направлению мы видим существенное повышение скорости гражданского оборота, повышение комфорта заявителей и снижение издержек бизнеса как при совершении нотариальных действий, так и в иных процедурах, которые могут быть оптимизированы обсуждаемыми изменениями», – сказал Дмитрий Тер-Степанов, директор по направлению «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика».

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n167813
© Бухгалтерия.ру