Делегация Федеральной нотариальной палаты во главе с вице-президентом ФНП Станиславом Смирновым посетила I Центрально-Азиатскую международную нотариальную конференцию «Принципы латинской нотариальной системы» и «Цифровые технологии в современной нотариальной системе», организованную Республиканской нотариальной палатой Казахстана совместно с Международной комиссией нотариального сотрудничества (CCNI) Международного союза нотариата (МСН).
В работе конференции приняли участие представители министерств юстиции и нотариальных сообществ Австрии, Азербайджана, Белоруссии, Германии, Грузии, Казахстана, Киргизии, Литвы, России, Словении, Таджикистана, Узбекистана, Украины, Франции и Швейцарии.
Открыла конференцию председатель РНП Казахстана Асель Жанабилова. С приветственным словом к участникам конференции также обратились заместитель министра юстиции Республики Казахстан Эльвира Азимова и президент Международной комиссии нотариального сотрудничества МСН Франц Леопольд.
В рамках конференции большой блок вопросов был посвящен перспективам развития информационных технологий и применения их в нотариальной практике.
Об актуальных изменениях в работе российских нотариусов, а также об установлении обязательной нотариальной формы для ряда сделок рассказал вице-президент Федеральной нотариальной палаты Станислав Смирнов. С 1 февраля 2019 года нотариусы Российской Федерации стали в обязательном порядке направлять документы на регистрацию в Росреестр в режиме онлайн. Это помогает гражданам, обращающимся за нотариальным удостоверением сделок, существенно экономить время и снижает финансовые затраты.
У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись, что позволяет использовать юридически значимые документы в удобном электронном формате, переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его правовой значимости.
«Развитие инновационных технологий — одно из приоритетных направлений работы российского нотариата. Разработка и внедрение новых комфортных сервисов в нотариальную деятельность делает возможным обеспечение стабильности гражданского оборота в современных реалиях жизни. В прошлом году нотариусы Российской Федерации перешли к новому формату работы, при котором в Единой информационной системе нотариата регистрируются абсолютно все нотариальные действия. Такой подход позволяет обеспечить дополнительные гарантии защиты юридически значимой информации, их достоверности и сохранности», — отметил вице-президент ФНП.
Станислав Смирнов подчеркнул, что работа по дальнейшей цифровизации и совершенствованию нотариальной деятельности в Российской Федерации будет продолжена. В ближайших планах — расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в удаленном формате через подачу заявления в электронной форме. Это касается, прежде всего, таких нотариальных действий, как получение исполнительной надписи нотариуса, принятие средств в депозит, осмотр интернет-сайта в рамках обеспечения доказательств и ряда других нотариальных услуг, не требующих выяснения воли и волеизъявления заявителя.
По мнению большинства участников конференции — активное применение цифровых технологий в нотариальной деятельности в настоящее время является одним из приоритетных в развитии института на ближайшие годы.
Нотариус г. Плауэн (Германия) Владимир Примаченко, в своем выступлении отметил, что в Германии с середины 80-х годов разрабатывается программное обеспечение, специально предназначенное для нотариусов. С тех пор нотариальное программное обеспечение постоянно развивается и сегодня это универсальный инструмент для большинства ежедневных нотариальных задач. Нотариусами активно используется система BNotK.
Одной из задач, стоящей перед нотариатом Германии является создание электронного архива нотариальных документов, работа над которым предположительно завершится к 2022 году.
Особый интерес участников конференции вызвали презентации коллег из Азербайджана, Грузии и Казахстана — Гусейна Мамедова, Давида Имнадзе и Олега Полумордвинова, которые продемонстрировали электронные системы своих стран и рассказали об особенностях функционирования и развития нотариата с учетом влияния мировых тенденций и информационных технологий. Также в рамках конференции состоялся круглый стол, в ходе которого выступили представители приглашенных стран, в числе которых Россия, Беларусь, Киргизия, Узбекистан и Таджикистан.
Председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко, посвятила свое выступление итогам пятилетней работы нотариата Беларуси на принципах самоуправления и самофинансирования и акцентировала внимание аудитории на достижениях, реализуемых проектах и ближайших планах нотариусов на будущее.
Член Совета нотариусов Нотариальной палаты Кыргызской Республики Аида Таштандиева, в своем выступлении отметила, что современный нотариат Кыргизии прошел исторически не малый путь. Сегодня он представляет собой систему государственных органов, должностных лиц и частных нотариусов, на которых возложена обязанность обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариальных действий от имени государства.
В целях совершенствования нотариата и повышения качества услуг, оказываемых нотариусами с 2019 года были повышены требования к квалификационному экзамену.
Вместе с тем, как утверждает докладчик, нотариату Киргизии предстоит усовершенствовать закон о нотариате и другие нормативно правовые акты для урегулирования всех имеющихся противоречий и проблем для создания единой системы нотариата.
О перспективах развития нотариата Республики Узбекистан и об осуществляемых реформах рассказал начальник управления правовой экспертизы правительственных протокольных решений и ведомственных нормативных актов Министерства юстиции Республики Узбекистан Дилмурад Умаров.
В Узбекистане действует государственный нотариат. При этом в настоящее время здесь осуществляются реформы, направленные на совершенствование надежной защиты прав, свобод, законных интересов граждан в сфере нотариата, которые привели к существенному скачку в развитии нотариата. В результате были обновлены его функциональные характеристики, соответствующие требованиям рыночных реформ.
Активно внедряются инновационные и информационно-коммуникационные технологии в процессе совершения нотариальных действий. В частности, внедрена автоматизированная информационная система «Нотариус». В результате, все нотариальные действия, совершаемые нотариусами в Узбекистане, регистрируются в электронном виде, что позволило им отказаться с 1 января 2019 года от бумажного реестра.
Заместитель главного государственного нотариуса Республики Таджикистан Наргис Джаббарова, выступила с докладом и рассказала о перспективах развития нотариата в Таджикистане. Как выяснилось в Таджикистане идет процесс совершенствования законодательной базы в сфере нотариальной деятельности, что позволило Правительству страны сделать достаточно для развития и укрепления института нотариата. В частности, решить системные проблемы в виде низкой зарплаты, недоукомплектованности кадрами, низкого образовательного уровня нотариусов, также введены именные печати государственных нотариусов и бланки строгой отчетности для совершения нотариальных действий, сформирован единый нотариальный архив.
По завершению конференции, председатель РНП Казахстана Асель Жанабилова подвела итоги работы I Центрально-Азиатской международной нотариальной конференции и выразила слова благодарности всем участникам и докладчикам.
«Ход конференции подтвердил плодотворное взаимодействие наших нотариатов и перспективы его развития в дальнейшем. Широкий и представительный круг участников конференции еще раз подтверждает рост интереса международного сообщества к нотариальной деятельности и вопросам цифровых технологии в современном мире. На наш взгляд, диалог был крайне интересным, поскольку позволил взглянуть на вопросы латинского нотариата под другим углом. Мы получили гораздо более объемную картину, чем имели до сих пор. А это значит, что формат и темы себя оправдали», — подытожила председатель РНП Казахстана.