В Московской городской нотариальной палате состоялся круглый стол на тему новелл законодательства о наследовании. Спикерами круглого стола стали член правления МГНП Зинаида Ништ и председатель комиссии МГНП по рассмотрению вопросов применения законодательства о наследстве Александра Цветкова.

В первую очередь была рассмотрена тема наследственных фондов, которым с 1 сентября граждане России могут завещать нажитое имущество. Такие наследственные фонды создаются нотариусами только после смерти наследодателя.  В ожидании практики нотариусы прорабатывают теоретическую платформу и просчитывают возможные ситуации и правовые способы их решений.

Если вопрос создания наследственных фондов, в ближайшей перспективе вряд ли возникнет, то обращений по вопросу удостоверения завещания с таким условием нотариусам можно ждать уже сегодня. Зинаида Ништ призывает коллег быть внимательными к этому вопросу, поскольку от качества подготовки завещания и прилагаемых к нему документов будет зависеть успешность результата по созданию наследственного фонда.

Все этапы работы с завещанием и учреждению наследственного фонда были рассмотрены на основе презентации, подготовленной членом комиссии — нотариусом Москвы Евгенией Ермоловой. Было озвучено консолидированное мнение комиссии о том, что и само завещание, и каждый прилагаемый к завещанию документ (решение наследодателя по созданию фонда, устав фонда, условия управления наследственным фондом) должен быть подписан завещателем. Если какой-либо из этих документов будет содержать в себе несколько листов, то  каждый из них должен быть прошит, и все вместе они должны быть подшиты к основному завещанию.

Один из самых сложных вопросов – работа с приложениями к завещанию. Нотариусу при подготовке этих документов следует учитывать не только обязательные, но и факультативные условия, такие как порядок подназначения выгодоприобретателей, порядок выплаты и размер вознаграждения лицу, осуществляющему полномочия единоличного исполнительного органа фонда, опубликования отчета об использования имущества фонда и т.д.

Далее участники Круглого стола обсудили новеллы законодательства относительно таких институтов, как исполнитель завещания и доверительное управление наследственным имуществом.

Александра Цветкова обратила внимание нотариусов на то, что с 1 сентября 2018 года вступила в силу норма Федерального закона от 29 июля 2017 года № 259-ФЗ, дополнившая статью 1123 ГК РФ («Тайна завещания») абзацем 4: «Завещание каждого из супругов нотариус вправе удостоверить в присутствии обоих супругов».

Комиссия считает, что факт присутствия супруга при удостоверении завещания должен быть отражен в тексте завещания. Кроме того, рекомендуется составлять протокол фиксирования, в котором необходимо отразить факт проверки брачных отношений. Протокол должен быть приложен к экземпляру нотариуса.

В конце мероприятия также было уделено внимание вопросам делопроизводства при ведении наследственных дел. О старых и новых требованиях в этой области коллегам рассказала председатель комиссии МГНП  по делопроизводству и работе с архивами — нотариус Москвы Марина Харчева.

Московская городская нотариальная палата организует обязательный инструктаж для всех  нотариусов Москвы по использованию в работе электронных сервисов и программного обеспечения по взаимодействию с органами государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Инструктаж призван подготовить нотариусов к новым требованиям законодательства (Федеральный закон № 338-ФЗ), вступающим в силу с 1 февраля будущего года, которыми устанавливается обязанность нотариусов при удостоверении сделок с недвижимостью или выдаче свидетельств о праве на наследство передавать документы на государственную регистрацию в электронном виде в течение рабочего дня.

Нотариусы не являются новичками в деле взаимодействия с государственными регистраторами. Право выступать в качестве заявителей от имени клиентов по регистрации прав на недвижимое имущество они получили в 2014 году. За прошедшее время сложился успешный опыт, когда нотариусы выступают фактически фронт-офисом Росреестра по нотариально удостоверенным сделкам с недвижимостью и наследственным делам. Ежегодно статистические данные фиксируют значимый рост количества обращений нотариусов к сервисам Росреестра.

Постоянное развитие электронных сервисов как нотариата, так и Росреестра делает необходимым непрерывную учебу и совершенствование навыков пользователя электронных систем.

В 2017 году на основе существующих реестров ведомство создало Единый государственный реестр недвижимости, переход на который также потребовал переформатирования практических навыков.

С 1 августа Росреестром предоставлена техническая возможность использования нового сервиса Единой информационной системы нотариата (ЕИС) для работы нотариусов с информационным ресурсом ведомства. Новый сервис учитывает особенности работы с Росреестром как по старой, так и по новой форме в зависимости от субъекта РФ. Для нотариата было принципиально важно получить универсальный сервис, позволяющий работать со всеми региональными подразделениями Росреестра в удобном электронном формате.

Для детальной проработки системы и процесса электронного взаимодействия руководство МГНП распорядилось провести специальный инструктаж, который проведут члены Комиссии МГНП по информационному обеспечению нотариальной деятельности.

25 сентября в МГНП состоялось первое занятие из цикла, рассчитанного на шесть потоков. Даты проведения остальных занятий: 10, 17, 24, 31 октября и 14 ноября. Для сотрудников нотариальных контор инструктаж будут организован отдельно.

Первое занятие провели члены Комиссии МГНП по информационному обеспечению нотариальной деятельности нотариус Москвы Иван Кузнецов и помощник нотариуса Александр Иванов. Позже к ним присоединился куратор комиссии, член правления МГНП Александр Царелунго. Подключившись к своим рабочим компьютерам, они в тестовом режиме прошли все этапы формирования дела,  для подачи в органы государственной регистрации, попутно объясняя варианты действий при тех или иных затруднениях. Весь процесс включает в себя заполнение данных о правообладателе, об объекте недвижимости, приложение необходимых документов, формирование обращения. Важный момент прохождение пошлины за государственную регистрацию. Спикеры рассмотрели различные варианты сделки: с одним и несколькими покупателями, с залогом доли недвижимости и ипотекой по закону, иностранным собственником и многие другие. Интерфейс нового сервиса ЕИС позволяет получать уведомления от Росреестра о результатах всех операций, что не только информативно, но и удобно для фиксирования сведений по делу.

Комиссия по информационному обеспечению нотариальной деятельности в процессе общении с коллегами также выявляет возможные ошибки работы системы. Спикеры попросили нотариусов при возникновении затруднений информировать комиссию. Все сигналы и предложения будут проанализированы и, в случае необходимости, переданы разработчикам для устранения.

Нотариусы Москвы активно записываются на инструктаж, чтобы лишний раз убедиться, что к назначенному времени они будут полностью готовы работать в новых условиях.

С 20 по 23 сентября в Марселе прошел совместный российско-французский семинар на тему «Публично-правовая роль и значение института нотариата в оформлении перехода прав на недвижимое имущество в условиях современного гражданского оборота».

Мероприятия подобного формата регулярно организуются обеими сторонами во исполнение двусторонних договоренностей о сотрудничестве, закрепленных соответствующим Соглашением между Федеральной нотариальной палатой РФ и Высшим Советом нотариата Франции в ноябре 2003 года.

В рамках российско-французских семинаров традиционно обсуждаются самые актуальные вопросы нотариальной деятельности двух стран: регулирование общественных отношений в рамках наследственного и семейного права, внедрение информационных технологий, особенности предпринимательского права. Как следствие, сегодня наблюдается активное развитие сотрудничества российских и французских нотариусов на региональном уровне.

Открывая семинар, с приветственной речью выступили представитель Высшего Совета нотариата Франции, ответственный за сотрудничество с Россией Александр Лафаж, президент Смоленской областной нотариальной палаты, член Правления ФНП Надежда Мельникова, вице-консул Генконсульства РФ в Марселе Денис Сергеев.

Александр Лафаж отметил, что российский нотариат, имеющий давние традиции и богатую историю, быстро освоил европейские стандарты. Профессия нотариуса в России сегодня уважаема и востребована. Французский коллега добавил, что сегодня жители любой развитой страны нуждаются в квалифицированной юридической помощи при решении имущественных вопросов, осуществлении предпринимательской деятельности, совершении действий в рамках брачно-семейных отношений, оформлении наследственных прав и т.д. Нередко в эти отношения включаются иностранные элементы, а значит, нотариусам как специалистам, в чью компетенцию входят подобные вопросы, крайне важен регулярный обмен опытом и знаниями с зарубежными коллегами.

Надежда Мельникова, со своей стороны, подтвердила особое значение международных семинаров для нотариусов из разных стран, а также представила аудитории российских спикеров.

С докладом «Нотариальное удостоверение сделок с недвижимым имуществом как важный элемент обеспечения публичной достоверности Единого государственного реестра недвижимости» выступила президент Нотариальной палаты Ленинградской области, председатель Комиссии ФНП по международному сотрудничеству Елена Москаль. О нотариальном удостоверении сделок с недвижимым имуществом в свете актуальных изменений законодательства в России рассказала президент Нотариальной палаты Воронежской области, член Комиссии ФНП по международному сотрудничеству Анна Чугунова. Президент Алтайской краевой нотариальной палаты, член Комиссии ФНП по использованию информационных технологий Наталья Дрожжина рассказала об особенностях и перспективах внедрения информационных технологий в деятельность российских нотариусов. Доклад члена Комиссии Международного союза нотариата по Темам и Конгрессам, нотариуса г. Москвы Елены Образцовой был посвящен публичному депозитному счету нотариуса, который является надежным средством обеспечения расчетов.

Доклады представителей нотариата Франции в большинстве своем касались особенностей удостоверения сделок с недвижимостью на территории Франции, в том числе с участием иностранных граждан.

В завершение семинара состоялся круглый стол по рассматриваемым темам, в ходе которого участники поделились нотариальной практикой по удостоверению сделок с недвижимым имуществом и оформлению на него наследственных прав, обсудили особенности работы нотариусов с юридическими лицами, а также рассмотрели тенденции развития гражданского законодательства в Европе.