С 13 по 16 сентября в столице Германии прошла российско-немецкая научно-практическая конференция «Информационные технологии, применяемые в нотариальной деятельности, и другие актуальные вопросы развития нотариата». Конференция стала одним из мероприятий в рамках реализации Соглашения о сотрудничестве между Федеральными нотариальными палатами России и ФРГ. Российскую делегацию возглавил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.
Внедрение информационных технологий в нотариальную деятельность — общемировой тренд последних лет. Являясь одними из ключевых правовых институтов в обществе, нотариаты развитых стран мира прикладывают массу усилий для обеспечения граждан нотариальными услугами в самом современном оперативном и удобном формате.
Так, к примеру, в Германии идет активная работа над созданием электронного архива нотариальных действий. Как пояснил член Правления Федеральной нотариальной палаты Германии управляющий директор компании «НотарНет» нотариус-асессор Владимир Примаченко, архив будет предоставлять возможность выдачи копий и дубликатов документов, что позволить установить более короткий срок хранения документов на бумаге. При этом за хранение документов в архиве предусматривается пошлина в размере 6-8 евро за документ. Большое внимание немецкий нотариат уделяет вопросам безопасности. Разрабатываемый архив будет оснащен четырехуровневой системой защиты информации. Полное наполнение электронного архива планируется завершить к 2022 году.
Вице-президент Федеральной нотариальной палаты Германии Рихард Бокк рассказал об электронных технологиях, применяемых нотариусами в ходе оформления сделок с недвижимостью. В качестве аналога российского ЕГРН в Германии существует так называемая поземельная книга. Что важно, согласно немецкому закону вносить записи в поземельную книгу могут только нотариусы. Именно на нотариат возложена функция по обеспечению достоверности данных реестра недвижимости.
Российский нотариат также определяет активное применение цифровых технологий в нотариальной деятельности как один из главных приоритетов развития института на ближайшие годы. «Развитие электронного документооборота, межведомственного обмена данными, новых онлайн-сервисов на базе Единой информационной системы — важнейшее направление работы отечественного нотариата сегодня», — неоднократно отмечал президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.
Подробно об уже реализованных проектах и ближайших перспективах в сфере информатизации российского нотариата рассказал председатель Комиссии ФНП по использованию информационных технологий, президент Калужской областной нотариальной палаты Олег Головатюк.
Доклад о Единой информационной системе (ЕИС) нотариата России представил директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Федеральной нотариальной палаты Владимир Голобоков. За три года существования ЕИС нотариата стала прочной основой для развития информационных технологий в нотариальной деятельности. Система обеспечивает оперативный обмен сведениями как между самими нотариусами, так и в рамках взаимодействия с такими ведомствами как Росреестр, ФНС, Центробанк, МВД и др. Это позволило повысить удобство и скорость получения нотариальных услуг, нотариусы перешли на работу в режиме «одного окна». Сегодня в ЕИС вносятся и хранятся сведения обо всех ключевых нотариальных действиях, а с 2018 года на базе обновленной версии системы произойдет окончательный переход российского нотариата на электронный документооборот. Такие важные изменения, прежде всего, направлены на обеспечение надежной защиты нотариальных актов и гарантии достоверности всех сведений которые в них содержатся. Кроме того, на базе ЕИС функционируют общедоступные онлайн-сервисы, с помощью которых россияне, к примеру, могут проверить движимое имущество на предмет залога или подлинность предъявленной им доверенности. Публичные сервисы нотариата абсолютно бесплатны и функционируют в круглосуточном режиме.
Представители немецкого нотариата отметили передовые технологии коллег из России, а также опережающие темпы, с которыми происходит информатизация российского нотариата.
Кроме того, участники семинара поделились опытом по правоприменению исполнительной надписи в нотариальной практике, а также обсудили различные аспекты социальной политики в рамках профессионального сообщества нотариусов.
По завершении всех дискуссий российская и немецкая стороны договорились о проведении ответной конференции с участием немецких коллег в Российской Федерации в 2018 году.