Совет молодых нотариусов Москвы вновь собрал приверженцев  здорового образа жизни, чтобы отпраздновать 870-летие Москвы совместной спортивной акцией. Выходной день порадовал хорошей погодой. С бодрым, веселым настроем нотариусы и члены их семей оседлали взятые на прокат велосипеды и отправились покорять ландшафты Филевского парка и Серебряного бора. Маршрут пролегал вдоль набережной Москва-реки с заездом на Живописный мост.

Нотариусы не ставили перед собой цели, достичь спортивных рекордов, главным в акции были хорошее настроение, командный дух и отличная физическая зарядка. Хорошо тренированные велосипедисты помогали пройти маршрут своим менее подготовленным коллегам. По пути были предусмотрены привалы и фотосессии на фоне красивых пейзажей столицы.

Как и в прошлом году акцию нотариусов поддержал мастер спорта международного класса по триатлону Николай Климов. Спортсмен щедро делился своей физической энергией и позитивным настроем с участниками, а также демонстрировал приемы безопасной езды на велосипеде и экономии силы.

До финиша, преодолев 26 километров пути, дошли все тридцать участников велопробега.  Наградой за проведенную акцию стало хорошее настроение, бодрость духа и приятное осознание своего вклада в имидж столицы, как города здоровых и сильных людей.

Информированием населения о расширении компетенций нотариусов, новых сервисах нотариата активно занимаются региональные нотариальные палаты по всей стране. На местных теле- и радиоканалах представители нотариатов субъектов РФ рассказывают аудитории о новых нотариальных действиях, применяемых сегодня принципах удобного и оперативного обслуживания клиентов нотариальных контор, электронных сервисах современного нотариата.

Так, президент Нижегородской нотариальной палаты Кирилл Лазорин стал гостем эфира «Радио России Нижний Новгород», где он подробно рассказал о новых компетенциях нотариусов в рамках правового регулирования оборота недвижимости. Прежде всего, речь шла о законе, установившем обязательную нотариальную форму для сделок с долями, с имуществом несовершеннолетних и ограниченно дееспособных лиц. Это одни из наиболее проблемных сегментов рынка недвижимости, где именно нотариус призван обеспечить законность и защитить граждан от посягательств мошенников. В рамках любой сделки нотариус проводит полную правовую экспертизу документов, выясняет реальную волю сторон, подробно рассказывает о юридических последствиях заключаемого договора. При этом вся процедура происходит в режиме «одного окна»: никуда кроме нотариальной конторы гражданину ходить не приходится. Нотариус сам запрашивает необходимые сведения об объекте недвижимости из государственных реестров.

Ряд вопросов, которые были подняты в рамках радиоэфира, касались процедуры оформления наследственных прав. Кирилл Борисович отметил, что на сегодняшний день для оформления наследства можно обратиться к любому нотариусу региона. Так называемый принцип «наследство без границ» действует на территории Нижегородской области с 2014 года.

Запись эфира можно послушать на сайте Вести Нижний Новгород: http://vestinn.ru/news/society/80977/

В свою очередь, в утреннем эфире телеканала «Россия 1» президент Тамбовской областной нотариальной палаты Татьяна Красюкова рассказала об актуальных изменениях в законодательстве о нотариате, новых компетенциях нотариусов и правилах нотариального делопроизводства. Также глава тамбовского нотариата объяснила суть системы страхования профессиональной деятельности нотариусов. Напомним, что каждый нотариус России несет полную имущественную ответственность за результат своей работы. Татьяна Анатольевна отметила, что на сегодняшний день система страхования в нотариате включает четыре источника возмещения ущерба, понесенного из-за ошибки нотариуса. «Выплачивает страховая компания по договору, который нотариус заключил лично. Если этого недостаточно, то есть коллективное страхование нотариальной палаты. Также для компенсации ущерба может быть использовано личное имущество нотариуса. Последняя ступень — Компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты, призванный покрыть любые убытки» — пояснила президент Тамбовской областной нотариальной палаты.

Отдельной темой интервью стало применение электронных технологий в работе нотариусов. Все нотариусы России подключены к Единой информационной системе нотариата. Благодаря этой системе нотариус может моментально получить необходимые сведения от таких ведомств как Росреестр, ФНС, МВД, Банка России и др. В эту же систему с января 2018 года будут вноситься данные обо всех совершенных нотариальных действиях. Также Татьяна Красюкова рассказала об основанном на айти-технологиях нотариальном действии по удостоверению равнозначности электронного документа бумажному оригиналу. С помощью него можно за считанные секунды передать важный документ в другой город с сохранением его юридической силы.

Запись эфира можно посмотреть на сайте Вести Тамбов: http://www.vestitambov.ru/?new_id=64922

Подробно об активном применении цифровых технологий в деятельности нотариусов можно также прочитать в интервью президента Кировской областной нотариальной палаты Светланы Карандиной, опубликованном на портале «КонсультантКиров».

Вопросы развития права и экономики, их взаимосвязь — стали ключевыми темами, обсуждаемыми в рамках международного юридического форума «Kazan Legal—2017», который прошел в Казани с 14 по 16 сентября. Как отметил премьер—министр Дмитрий Медведев, «правовая среда может стать ключевым фактором экономического роста, придать новый импульс развитию важнейших отраслей промышленности». Президент Татарстана Рустам Минниханов также добавил, что закон должен гарантировать защиту прав инвесторов, но при этом исключать возможность злоупотребления правом«.

В этой связи особое значение приобретает тема дискуссионной сессии «Нотариат в помощь бизнесу», организованной Федеральной нотариальной палатой совместно с Нотариальной палатой Республики Татарстан, которая прошла 14 сентября в рамках международного юридического форума.

Участники мероприятия, среди которых были ведущие эксперты юридического сообщества, представители бизнеса, риелторы, адвокаты, обсудили растущую роль нотариата в корпоративной сфере и его готовность оказывать поддержку в развитии бизнеса.

Модератором сессии выступила президент Нотариальной палаты Республики Татарстан Ольга Гришина, которая приветствовала участников мероприятия. «Присутствие нотариуса в корпоративной сфере является востребованным по многим причинам. Нотариус на сегодня является самым доступным высококвалифицированным юристом, который действует от лица государства и гарантирует юридическую чистоту сделки. Нотариусы помогают избежать корпоративных конфликтов. А в случаях, когда конфликта все же избежать не удалось: нотариальный акт обладает повышенной доказательственной силой, а потому может быть оспорен только в особом порядке», — отметила Ольга Гришина.

В качестве спикеров на мероприятии выступили советник президента ФНП по взаимодействию с органами государственной власти Елена Джуринская, начальник юридического отдела ФНП Александр Сагин, председатель комиссии по методическому обеспечению деятельности нотариусов Республики Татарстан Евгения Мальченкова, член комиссии по методическому обеспечению деятельности Республики Татарстан Кирилл Гришин.

«Новеллы законодательства расширили полномочия нотариуса в сфере корпоративных отношений, и нотариусы, в свою очередь, как высококвалифицированные юристы готовы оказывать юридическое сопровождение и поддержку бизнесу», — отметила Елена Джуринская.

О значимой и серьезно усилившейся роли нотариата в обеспечении стабильности в корпоративной сфере в России рассказал начальник юридического отдела ФНП Александр Сагин. В своем выступлении он обратил внимание на состоявшиеся в российском законодательстве изменения, которые направлены на расширение полномочий нотариата, что в свою очередь, позволяет более эффективно обеспечивать права и законные интересы как граждан, так и юридических лиц.

Начальник юридического отдела ФНП Александр Сагин напомнил, что сейчас нотариальному удостоверению подлежат все сделки по отчуждению долей в ООО, сделки, совершаемые в одностороннем порядке, такие как заявление о выходе из состава участника общества, требование о выходе участника из состава общества, оферта о продаже доли третьему лицу. Все эти изменения необходимы для эффективной борьбы с мошенничеством и рейдерством. Обязательное присутствие нотариуса необходимо и в случае, если на собрании ООО решается вопрос об изменении уставного капитала. Эти изменения в гражданском законодательстве направлены на решение проблем защиты прав собственника, повышение прозрачности и законности гражданского оборота с помощью нотариата.

Одним из новых инструментов, который появился в арсенале нотариуса в 2016 году, является удостоверение соглашение о предоставлении опциона на отчуждение доли в ООО, то есть фактически — это возможность поставить переход доли в зависимость от определенных обстоятельств. Как пояснил Александр Сагин, этот инструмент позволяет решать задачи, ранее невозможные по российскому праву. Например, учредители, которые хотят стимулировать директора зарабатывать деньги в бизнесе, могут передать ему некую долю участия, но только на то время, когда он возглавляет компанию. Переход доли можно поставить в зависимость и от других обстоятельств — например, достижение определенного уровня доходов. Если наступило то самое условие — нотариус удостоверяет акцепт безотзывной оферты, влекущий переход прав на долю в уставном капитале ООО и извещает налоговую службу самостоятельно, и бизнес не будет нести дополнительных расходов.

С 1 июля 2017 года вступили в силу изменения в законодательстве, позволяющие ООО передать ответственность за ведение списка участников общества Федеральной нотариальной палате. Сведения, хранящиеся в Единой информационной системе нотариата, всегда доступны для участников общества, и собственник доли в ООО будет всегда застрахован от проблем, которые возникают в случае исчезновения или смерти генерального директора организации.

Кроме того, обращение к нотариусу сегодня — это удобно, оперативно и доступно. Нотариусы России предоставляют услуги в режиме «одного окна», что значительно упрощает и процесс оформления сделки, и, к примеру, процедуру регистрации юридического лица. По статистике, сегодня в России каждое шестое заявление на регистрацию юридического лица в электронной форме направляется через нотариуса. С начала этого года в рамках Единой информационной системы нотариата заработал публичный реестр для проверки подлинности доверенностей, который разрабатывался ФНП, чтобы помочь в борьбе с использованием поддельных и недействительных доверенностей. Также изменился порядок отмены доверенностей, он стал намного проще и понятнее с помощью реестра отмененных доверенностей ЕИС нотариата. Перед совершением любой сделки по доверенности желательно обратиться к сайту ФНП и проверить, не отменялась ли доверенность.

Большой интерес у участников мероприятия вызвало выступление Кирилла Гришина об обеспечение доказательств для предъявления их в суде. Само обеспечение доказательств как нотариальное действие существует уже много лет. Однако сейчас, когда очень высока активность граждан в социальных сетях, данный нотариальный инструмент становится весьма востребованным.

«Полезным является обращение к нотариусу и в случае необходимости решения долговых споров: для внесудебного взыскания средств с должника можно воспользоваться исполнительной надписью нотариуса», — отметила в своем выступлении председатель комиссии по методическому обеспечению деятельности нотариусов Республики Татарстан Евгения Мальченкова. Евгения Николаевна разъяснила, что такой инструмент как исполнительная надпись давно существует в арсенале нотариусов, однако с 2016 года законом значительно расширена сфера его применения. Исполнительная надпись актуальна как в отношении любого нотариально удостоверенного договора, предусматривающего передачу денежных средств или имущества, так и для кредитных договоров, где оговорена такая возможность.

В случае неисполнения обязательств, нотариус устанавливает этот факт и совершает исполнительную надпись. Она поможет получить долг через приставов или банк, где у должника открыт счет. Один из слушателей круглого стола поинтересовался, что будет, если договор удостоверен нотариально, но расчет кредитора о его размере неверный (кредитор ошибся или попросту обманул нотариуса). Тогда возникает спор о праве, пояснил Александр Сагин. «Но вся суть в том, что бремя доказывания переходит на должника — ему надо будет доказать, что он выполнил обязательство. А в обычных условиях, кредитор должен будет биться за долг», — подчеркнул представитель ФНП.

Все участники мероприятия сошлись во мнении, что взаимная работа института нотариата с представителями бизнес-сообщества обеспечивает высокий уровень правовой защиты участников гражданских правоотношений и служит дополнительной гарантией корпоративной стабильности в обществе.

С 13 по 16 сентября в столице Германии прошла российско-немецкая научно-практическая конференция «Информационные технологии, применяемые в нотариальной деятельности, и другие актуальные вопросы развития нотариата». Конференция стала одним из мероприятий в рамках реализации Соглашения о сотрудничестве между Федеральными нотариальными палатами России и ФРГ. Российскую делегацию возглавил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.

Внедрение информационных технологий в нотариальную деятельность — общемировой тренд последних лет. Являясь одними из ключевых правовых институтов в обществе, нотариаты развитых стран мира прикладывают массу усилий для обеспечения граждан нотариальными услугами в самом современном оперативном и удобном формате.

Так, к примеру, в Германии идет активная работа над созданием электронного архива нотариальных действий. Как пояснил член Правления Федеральной нотариальной палаты Германии управляющий директор компании «НотарНет» нотариус-асессор Владимир Примаченко, архив будет предоставлять возможность выдачи копий и дубликатов документов, что позволить установить более короткий срок хранения документов на бумаге. При этом за хранение документов в архиве предусматривается пошлина в размере 6-8 евро за документ. Большое внимание немецкий нотариат уделяет вопросам безопасности. Разрабатываемый архив будет оснащен четырехуровневой системой защиты информации. Полное наполнение электронного архива планируется завершить к 2022 году.

Вице-президент Федеральной нотариальной палаты Германии Рихард Бокк рассказал об электронных технологиях, применяемых нотариусами в ходе оформления сделок с недвижимостью. В качестве аналога российского ЕГРН в Германии существует так называемая поземельная книга. Что важно, согласно немецкому закону вносить записи в поземельную книгу могут только нотариусы. Именно на нотариат возложена функция по обеспечению достоверности данных реестра недвижимости.

Российский нотариат также определяет активное применение цифровых технологий в нотариальной деятельности как один из главных приоритетов развития института на ближайшие годы. «Развитие электронного документооборота, межведомственного обмена данными, новых онлайн-сервисов на базе Единой информационной системы — важнейшее направление работы отечественного нотариата сегодня», — неоднократно отмечал президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.

Подробно об уже реализованных проектах и ближайших перспективах в сфере информатизации российского нотариата рассказал председатель Комиссии ФНП по использованию информационных технологий, президент Калужской областной нотариальной палаты Олег Головатюк.

Доклад о Единой информационной системе (ЕИС) нотариата России представил директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Федеральной нотариальной палаты Владимир Голобоков. За три года существования ЕИС нотариата стала прочной основой для развития информационных технологий в нотариальной деятельности. Система обеспечивает оперативный обмен сведениями как между самими нотариусами, так и в рамках взаимодействия с такими ведомствами как Росреестр, ФНС, Центробанк, МВД и др. Это позволило повысить удобство и скорость получения нотариальных услуг, нотариусы перешли на работу в режиме «одного окна». Сегодня в ЕИС вносятся и хранятся сведения обо всех ключевых нотариальных действиях, а с 2018 года на базе обновленной версии системы произойдет окончательный переход российского нотариата на электронный документооборот. Такие важные изменения, прежде всего, направлены на обеспечение надежной защиты нотариальных актов и гарантии достоверности всех сведений которые в них содержатся. Кроме того, на базе ЕИС функционируют общедоступные онлайн-сервисы, с помощью которых россияне, к примеру, могут проверить движимое имущество на предмет залога или подлинность предъявленной им доверенности. Публичные сервисы нотариата абсолютно бесплатны и функционируют в круглосуточном режиме.

Представители немецкого нотариата отметили передовые технологии коллег из России, а также опережающие темпы, с которыми происходит информатизация российского нотариата.

Кроме того, участники семинара поделились опытом по правоприменению исполнительной надписи в нотариальной практике, а также обсудили различные аспекты социальной политики в рамках профессионального сообщества нотариусов.

По завершении всех дискуссий российская и немецкая стороны договорились о проведении ответной конференции с участием немецких коллег в Российской Федерации в 2018 году.

Московская городская нотариальная палата завершила цикл занятий для нотариусов Москвы, целью которых был целевой инструктаж по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

Чтобы охватить всех нотариусов Москвы потребовалось организовать семь потоков с регулярностью один раз в месяц за исключением отпускного сезона. Последнее занятие состоялось в сентябре.

Нотариусы, как специальные субъекты правоотношений, предусмотренных законодательством РФ, обязаны соблюдать правила внутреннего контроля и должны проходить специальную подготовку один раз в три года. В этом году проведение целевого инструктажа прошло под эгидой Федеральной нотариальной палаты.

Инструктаж провела член Консультативного совета при Федеральной службе по финансовому мониторингу к.э.н., доцент Г.А. Волкова. Она сделала обзор законодательства в этой сфере и пошагово рассмотрела действия, которые необходимо предпринимать нотариусу, для соблюдения его требований.

Все участники получили специальные свидетельства по образцу Росфинмониторинга о прохождении целевого инструктажа, а также материалы для создания номенклатурного дела по внутреннему контролю. Наличие данных документов является существенным аспектом при проведении проверок органами прокуратуры.

На следующем этапе Федеральная нотариальная палата планирует обучение сотрудников  нотариальных контор. Информация об условиях и графике занятий для сотрудников будет сообщена дополнительно.

Смысл нотариальной деятельности – предотвращение споров. Нотариус не только выступает миротворцем в конфликтных ситуациях, возникающих между клиентами, но и не должен допускать их в своей работе. Науке  жить без конфликтов и умению договариваться был посвящен очередной семинар   Московской городской нотариальной палаты из цикла «Клиентоориентированность в работе нотариуса».

Бизнес-тренер Евгений Горянский на основе современных исследований рассмотрел причины возникновения и психологию конфликта и рассказал о методах его предотвращения, а также правилах поведения, если избежать такового не удалось.

Поведение человека в конфликтной ситуации объясняется теорией айсберга, когда аргументы, цифры, анализ информации, логика, факты составляют видимую вершину, а подавляющее влияние оказывает скрытая «подводная» часть, где бурлят чувства, эмоции, отношения, страхи, неосознаваемые желания, интуиция.

Основой правильной эмоциональной реакции является чувство, которое психологи называют «эмпатия» (от греч. — «страсть», «страдание») — осознанное сопереживание текущему эмоциональному состоянию другого человека, без потери ощущения внешнего происхождения этого переживания. Важно в минуты недовольного поведения клиента проявить сочувствие и применить в диалоге фразы-успокоители: «спасибо за то, что сказали об этом…», «мы приносим Вам свои извинения…», «мне жаль, что у Вас могло сложиться такое впечатление…».

Горянский также коснулся психологии переговорного процесса. Часто клиенты требуют от нотариуса невозможного и не понимают, что есть ограничения, установленные законом, которые нотариус не может преступить, даже если они выглядят простой формальностью. Грамотное ведение переговоров помогают в этих случаях сохранить самообладание и доброжелательность, а использование слов, создающих возможности и правила позитивности формулировок помогут найти выход, приемлемый для обеих сторон.

На семинаре также были рассмотрены модели поведения в условиях конфликта. Нотариусы и сотрудники нотариальных контор под наблюдением тренера вели с условными клиентами диалог, целью которого было достигнуть соглашения по спорной ситуации.

Психология деловых отношений – важный элемент успеха в любой профессиональной сфере. На основе профессиональных знаний, клиентоориентированной  организации работы, умения договариваться строится эффективная работа нотариальной конторы, и каждое из этих звеньев является важной ступенью в формировании доверия со стороны общества.