Возможность обеспечения доказательств нотариусом, в том числе и в сети интернет, была предусмотрена еще в 1993 году, при принятии Основ законодательства РФ о нотариате. С развитием электронных технологий это нотариальное действие становится все более востребованным.
Важной законодательной новеллой последних лет стало то, что теперь нотариус может обеспечивать доказательства не только до начала судебного процесса, но и в его ходе — ранее после начала судебного разбирательства нотариус уже не имел права обеспечивать доказательства.
Если существуют опасения, что доказательства, которые могут понадобиться, к примеру, в суде, могут исчезнуть, стоит обратиться за помощью к нотариусу. Он, выступая в роли квалифицированного свидетеля, сохранит и зафиксирует доказательства. Процедура обеспечения доказательств незаменима не только в случае оскорбления в сети, но и в случае нарушения авторских и смежных прав.
При осмотре страниц интернет-сайтов, социальных сетей или, к примеру, электронной почты, нотариус убеждается, что на указанной странице действительно размещена информация, которая, по мнению заявителя, нарушает его права и законные интересы. После необходимой проверки и распечатки материалов, являющихся доказательствами, нотариус удостоверяет осмотренные страницы и составляет протокол осмотра сайта, содержащий:
— перечень действий, совершенных нотариусом;
— описание осмотренных страниц;
— состав доказательств;
— место и дату проведения нотариального заверения страниц сайта;
— данные о заинтересованных лицах;
— данные о нотариусе.
К протоколу осмотра сайта прилагаются все необходимые материалы, являющиеся доказательствами факта правонарушения, распечатанные и заверенные Интернет страницы. Аудио-, видео — и графические объекты нотариус прилагает к протоколу на материальных носителях.
Оказать услугу по обеспечению доказательств, в том числе, путем осмотра страниц интернет-сайтов, может каждый нотариус Российской Федерации — все они имеют соответствующую компьютерную технику, подключены к Единой информационной системе нотариата, с которой ежедневно взаимодействуют, и имеют электронные цифровые подписи.