В соответствии с п. 17 Инструкции «О порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР» нотариус не удостоверяет копии документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом, и документы, текст которых изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы и надлежащим образом не скреплены. Причиной отказа в засвидетельствовании копии документа может также послужить нечеткий, стертый оттиск печати. В соответствии с приказом Минздрава СССР от 20.03.56 и от 14.01.63 нельзя свидетельствовать копии медицинских документов, где есть перечень таких заболеваний, как:

шизофрения;МДП;
церебральный атеросклероз;
старческий психоз;
сифилис мозга;
прогрессирующий паралич;
психозы в связи с инфекциями;
алкоголизм;наркомания;психоз;
психоз при травме лица;
неврозы;
энцефалопатия.
На основании инструктивных писем Министерства высшего образования нельзя удостоверять копии дипломов, если в дипломе отсутствует регистрационный номер или подписи, если подписан диплом за одной подписью. Не удостоверяется выписка из зачетной ведомости к диплому без диплома. Имеются и другие нормативные документы, предъявляющие определенные требования к документам, несоблюдение которых делает невозможным свидетельствование их копий.

Источник: www.notary.ru