Послушать специалистов, рассказать о трудностях и поделиться опытом приехали 77 участников из 32 субъектов Российской Федерации — Астраханской, Архангельской, Амурской, Белгородской, Владимирской, Ивановской, Калужской, Кемеровской, Липецкой, Московской, Пензенской, Оренбургской, Свердловской, Челябинской областей. Были представители нотариальных палат Алтая, республик Дагестан и Татарстан, Краснодарского и Ставропольского края и многие другие. Немало участников было и от нотариальных палат Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Примечательно, что среди слушателей были не только нотариусы и их помощники, но и специалисты информационно-компьютерных отделов и нотариальных контор. Всего в семинаре приняло участие 327 человек.
В работе семинара приняли участие президенты нотариальных палат Волгоградской области, Иркутской области, Калужской области, Ленинградской области, Новгородской области.
Организаторами семинара стали Нотариальная палата Санкт-Петербурга и Совет молодых нотариусов Федеральной нотариальной палаты.
Семинар открыл президент нотариальной палаты Санкт-Петербурга, куратор Комиссии ФНП по использованию информационных технологий Пётр Герасименко. Он подчеркнул актуальность темы семинара в связи с изменениями, вносимыми в федеральные законы «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и «О государственной регистрации недвижимости». Затем с приветственным словом выступила президент нотариальной палаты Волгоградской области, куратор Совета молодых нотариусов ФНП Наталья Гончарова, которая пожелала плодотворной работы участникам научно-практического семинара.
Доклад первого выступающего — заместителя руководителя Управления Росреестра по Санкт-Петербургу Дмитрия Елькина, вызвал неподдельный интерес слушателей. Дмитрий Елькин рассказал о порядке взаимодействия с нотариусами при подаче документов на государственную регистрацию, о возможных трудностях, которые могут возникнуть у новичков. По его словам, в Петербурге все проблемы, как технического, так и юридического характера, решаются достаточно оперативно, так как у Росреестра с петербургскими нотариусами давно налажены деловые и дружеские отношения, достигнуто взаимопонимание и взаимовыручка. Неудивительно, что большинство вопросов из зала к представителям Росреестра возникли у представителей регионов.
Практически все докладчики выступали с презентациями и, по словам участников семинара, это значительно облегчало восприятие информации. Так, помощник нотариуса Москвы Михаил Юлдашев представил презентацию «Подача заявления на государственную регистрацию прав на основании нотариально удостоверенного договора либо выданного свидетельства». Слайдами сопровождался и доклад Председателя Комиссии ФНП по использованию информационных технологий, президента Калужской областной нотариальной палаты Олега Головатюка о новых возможностях ЕИС еНот в части государственной регистрации прав на недвижимость. Тщательно подготовился к выступлению и нотариус красноярской краевой нотариальной палаты Андрей Босулаев, который подробно рассказал о положительном опыте нотариусов Сибирского федерального округа при подаче документов на государственную регистрацию прав в электронном виде.
Своим опытом по шифрованию электронных писем и защите информации при передаче данных по незащищенным каналам связи поделалась Марина Будович, секретарь нотариуса Санкт-Петербурга Игоря Скоробогатова. Презентация также вызвала большой интерес у участников семинара. Примечательно, что все презентации участники семинара могли записать на свои флешки и очень многие этой возможностью воспользовались.
Вторая половина научно-практического семинара «Электронное взаимодействие с Росреестром: пути развития» началась с выступления представителей Ассоциации банков Северо-Запада о реализации государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах. Затем выступила Председатель Совета молодых нотариусов ФНП, нотариус Санкт-Петербурга Мария Терехова, которая представила подробную и красочную презентацию «Передача сообщений граждан и юридических лиц в Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности». После ее доклада семинар проходил еще более оживленно, так как был организован в формате «круглого стола». Любой из участников мог задать вопрос, высказать свои предложения и пожелания.
В работе круглого стола приняли докладчики, а также член Комиссии ФНП по использованию информационных технологий, нотариус Санкт-Петербурга Игорь Скоробогатов и председатель Комиссии по информационным технологиям нотариальной палаты Санкт-Петербурга, нотариус Санкт-Петербурга Максим Бурчалкин.
Участники круглого стола ответили на вопросы присутствующих относительно проблемных моментов подачи документов на регистрацию.
Подводя итоги семинара можно отметить своевременность и актуальность поднятой темы: многие нотариусы хотят подавать документы на регистрацию в электронной форме, но не знают с чего начать. Семинар позволил пошагово увидеть процесс подачи документов на регистрацию, понять имеющиеся проблемы и пути их решения.
Немаловажным является и проведение культурных и спортивных мероприятий в рамках подобных семинарах, в которых укрепляются дружеские, товарищеские и профессиональные отношения, что в итоге способствует укреплению нотариального корпуса.