Правление утвердило Положение о порядке наделения полномочиями лица, замещающего нотариуса, занимающегося частной практикой. В частности был расширен перечень оснований и конкретизирован порядок наделения полномочиями по исполнению обязанностей временно отсутствующего нотариуса. Также был рассмотрен и положительно решен вопрос о выдаче рекомендаций на участие в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса шестерым помощникам нотариусов.
Одной из основных тем заседания стал вопрос о состоянии архивов Государственных нотариальных контор. По поручению Президента МГНП заместитель Председателя Комиссии по делопроизводству и работе с архивами МГНП Игорь Заграй собрал всю необходимую информацию по этому вопросу. На сегодняшний день архивы бывших государственных нотариальных контор в разных объемах хранятся у 34 нотариусов, при этом единого мнения среди них о необходимости централизации архива нет. Некоторые нотариусы вложили средства в модернизацию площадей для хранения, систематизировали учет и не хотят расставаться с результатами своего труда. Другие готовы передать свои единицы хранения только в единый архив, третьи намерены доверить документы лишь коллегам, имеющим возможность и желание работать с дополнительным объемом документооборота. Правление поблагодарило Игоря Заграя за проделанную работу и рекомендовало учесть полученную информацию при дальнейшем решении вопроса по организации архива.
Кроме того Правление рассмотрело вопрос об ускорении процесса получения и активации нотариусами Москвы ключей электронной цифровой подписи. По сведениям информационного отдела МГНП в настоящее время происходит расширение возможностей взаимодействия с налоговыми органами, Росреестром, Сбербанком, Центральным каталогом кредитных историй посредством запросов по электронным каналам связи, поэтому актуальность электронной цифровой подписи в работе нотариуса будет расти. Поэтому решено активизировать обучение нотариусов компьютерным технологиям, в том числе с применением дистанционных форм. В частности было предложено изготовить за счет средств Палаты видеоинструкции и видеоконсультации для каждого нотариуса.
Собравшиеся также заслушали вопросы работы Комиссии по связям с региональными нотариальными палатами и международным отношениям, в том числе отчет о стажировке представителей МГНП в Германии и о поездке на Форум молодых нотариусов в Волгоград.
http://www.mgnp.info/