Заседание было отмечено приятным событием. Президент Федеральной и Московской городской нотариальных палат К.А. Корсик вручил награду Федеральной нотариальной палаты, Нагрудный знак «За заслуги перед нотариатом», члену Правления МГНП Геннадию Григорьевичу Черемных.
На заседании приняли ряд решений относительно проведения Общего собрания нотариусов Москвы 12 ноября 2014 года. В частности, утвердили проект повестки дня и регламента, определились с кандидатурами в состав Счетной комиссии и Комиссии по выборам, которые будут представлены собранию для утверждения. Также Правление приняло решение, рекомендовать Общему собранию продлить сроки полномочий нынешнего состава Комиссии по профессиональной чести еще на год.
Ревизионная комиссия доложила Правлению о расходовании денежных средств, собранных нотариусами Москвы на ремонт первого и четвертого этажей здания Палаты. «Все договоры, спецификации к ним, планы проведения работ, счета, платежные поручения, наличие закупленного оборудования, мебели и других материалов, а также объем проведенных работ проверены и претензий к ним не имеется», — подвела итог заместитель председателя Комиссии Т.Л. Волкова.
Правление также утвердило проект сметы доходов и расходов МГНП на 2015 год.
Рассмотрев вопросы Комиссии по работе со стажерами, Правление решило установить сроки принятия документов от нотариусов, желающих стать руководителями стажировки на 2015-17 гг. с 1 ноября по 1 декабря. Экзамены для лиц, желающих пройти стажировку, проходят, как правило, в феврале-марте, поэтому заявления от нотариусов должны поступать в Палату за два месяца, чтобы затем было достаточно времени для подготовительной работы.
Правление также изменило план прохождения стажировки на 2014-2016 гг. В частности было решено выделить в отдельный блок вопросы, связанные с корпоративным правом, в связи с активизацией роли нотариуса в этой области. Измененные индивидуальные планы прохождения стажировки должны быть сданы в Палату с 15 ноября по 1 декабря. Подробнее с изменениями можно ознакомится на официальном сайте Палаты.
Член Правления Г.Г. Черемных внес на рассмотрение коллег вопрос об изменениях Порядка прохождения стажировки, лицами, претендующими на должность нотариуса. По его словам ныне действующий документ не соответствует реалиям сегодняшнего дня – стажеры принимаются в штат региональных нотариальных палат, а фактически работают у нотариусов. Такой порядок был оправдан в то время, когда нотариусы не имели права вести трудовые книжки свих сотрудников, но сегодня ничто не мешает стажеру вступать в трудовые отношения с нотариусом напрямую без посредства Палаты. Изменение порядка позволило бы упростить процесс организации стажировки и усилить контроль за его прохождением со стороны нотариуса. Поскольку Порядок принимается совместным решением Федеральной нотариальной палаты и Министерства юстиции РФ, то Г.Г. Черемных предложил обратиться с соответствующим письмом в ФНП, и коллеги его единодушно поддержали.
По рекомендации Комиссии по социальной защите нотариусов были внесены изменения в Положение о фонде материальной помощи, в соответствии с которыми взносы на счет Фонда будут вносится один раз в год, а контроль за использованием средств возложен на Ревизионную комиссию МГНП.
Правление утвердило списки для поощрения наградами Палаты коллег, внесших особый вклад в дело развития профессии и работу МГНП, а также поручило Комиссии по кадровым вопросам и поощрениям изучить возможности представления нотариусов столицы к наградам регионального уровня.
Также Правление заслушало информацию Комиссии по работе со СМИ и имиджу о демонтаже вывесок-указателей нотариальных контор городскими властями. В постановлении Правительства Москвы «О размещении информационных конструкций в г. Москве» определены необходимые параметры вывесок, и демонтажу подлежат только те, которые не соответствуют этим требованиям. Поэтому нотариусам при заказе вывески следует обратить на данный вопрос более пристальное внимание. В свою очередь Палата направит в адрес нотариусов соответствующие разъяснения. В то же время нотариусы, чьи конторы находятся не на первой линии домов, обеспокоены, что не смогут информировать граждан о месте своего нахождения с помощью вывесок-указателей. Правление приняло решение подготовить соответствующее обращение в Правительство Москвы.
Кроме того, на заседании были согласованы справки ГУ Минюста по Москве по результатам проверок исполнения ПНД нотариусами и рассмотрены акты плановых и повторных контрольных проверок профессиональной деятельности нотариусов.