В частности, решением Правления были приняты следующие акты: Порядок направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления; Положение о квалификационной комиссии; Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса; Перечень уважительных причин временного отсутствия нотариуса и временной невозможности исполнения нотариусом своих обязанностей; Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса; Порядок направления в Федеральную нотариальную палату сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности должностным лицом консульского учреждения Российской Федерации; Порядок сложения полномочий нотариусом, достигшим семидесятипятилетнего возраста, и проведения конкурса на освободившуюся должность. Кроме того, Правлением ФНП были одобрены изменения в ряд правовых актов: изменения, вносимые в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 года № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата»; изменения, вносимые в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 128 «Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата» и в приказ № 130 «Об утверждении Порядка направления нотариусу в электронной форме уведомления о залоге», а также изменения, вносимые в Положение о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса.

Принятые правовые акты имеют большое значение для нотариального сообщества. Например, Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса полностью регламентирует порядок, в соответствии с которым помощник нотариуса или иные лица должны замещать нотариуса в случае его отсутствия. Теперь помощник нотариуса, в случае назначения его исполняющим обязанности нотариуса, будет назначаться исполняющим обязанности на основании приказа территориального органа юстиции на все время работы по трудовому договору. Ранее такой приказ издавался сроком не более чем на год. Новелла документа дает возможность не переиздавать такой приказ каждый год. «Также теперь возможно назначение нескольких помощников исполняющими обязанности нотариуса, — комментирует начальник Законодательно-методического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин. — Они не смогут действовать одновременно, безусловно, но нотариусу не надо будет отзывать приказ одного помощника, назначать другого, в случае если, допустим, один помощник заболел, а нотариус по каким-то уважительным причинам должен отсутствовать в нотариальной конторе. Несколько приказов будут действовать одновременно, и сам нотариус будет определять, в каком порядке помощники будут его замещать».

Утвержден порядок сложения полномочий нотариусами, достигшими 75-летнего возраста. Согласно соответствующему правовому акту, в случае, если нотариус вскоре должен достигнуть 75-летнего возраста, то конкурс на замещение освободившийся должности нотариуса объявляется территориальным органом Минюста за три месяца до дня достижения нотариусом этого возраста, с указанием сроков его проведения. То есть фактически не будет разрыва между назначением нового нотариуса и сложением полномочий нотариусом, достигшим 75-летнего возраста. «Нотариусу, который достиг 75-летнего возраста, предоставляется еще 30 дней, в течение которых он обязан закрыть расчетные депозитные счета, в случае, если они имеются, или заключить соответствующий договор с банком, по которому он будет передавать эти депозитные счета другому нотариусу, — поясняет Александр Сагин, — также предусмотрено, что нотариус, слагающий с себя полномочия, в течение этого времени передает преемнику дела в соответствии с правилами нотариального делопроизводства».

В Положении о порядке прохождения стажировки также есть новеллы. Теперь проведение экзамена на занятие должности стажера нотариуса не обязательно. Экзамен будет проводиться только в том случае, если количество лиц, желающих стать стажерами, больше, чем количество вакантных должностей стажера. Кроме того, детально регламентирован контроль за деятельностью стажеров.

Все правовые акты в процессе работы над ними были согласованы с Министерством юстиции и, после принятия их Правлением Федеральной нотариальной палаты, отправлены в Минюст для окончательного утверждения.

При этом Перечень уважительных причин временного отсутствия нотариуса и временной невозможности исполнения нотариусом своих обязанностей, который дополнен несколькими пунктами, вступил в силу сразу же после принятия его Правлением ФНП, и им можно начинать руководствоваться в работе уже сейчас. Документ опубликован на сайте и форуме портала ФНП.