В рамках реализации положений Соглашения о сотрудничестве нотариальных палат стран — участниц Евразийского экономического союза в Республике Беларусь с 17 по 18 июля прошла совместная стажировка представителей нотариальных палат Армении, Казахстана, России и Белоруссии.
В этом году к ним присоединились нотариусы из Киргизии, которые высказывают свое намерение присоединиться к Соглашению с целью обмена опытом и изучения правового регулирования деятельности нотариата стран — участниц ЕАЭС.
Рабочая часть стажировки была достаточно обширной: гости встретились с председателем Белорусской нотариальной палаты Натальей Борисенко, председателем Минской городской нотариальной палаты Еленой Метельской и председателем Минской областной нотариальной палаты Еленой Гринкевич, посетили нотариальные конторы и нотариальное бюро г. Минска, нотариусы принимающей стороны рассказали коллегам об организации нотариальной деятельности в Белоруссии.
Первый день стажировки был посвящен посещению Многофункционального центра Белорусской нотариальной палаты, где располагаются архивные помещения. Нотариусов ознакомили с работой нотариальных архивов, показали, как формируются и прошиваются наряды для архивного хранения. Кроме того, была проведена экскурсия по архивным помещениям, которые оборудованы охранной, пожарной сигнализацией и системой, которая поддерживает необходимую температуру и влажность в архивном помещении.
В этот же день состоялся круглый стол, на котором с докладами выступили представители Белорусской нотариальной палаты. Так, председатель Минской городской нотариальной палаты Елена Метельская рассказала о правовом регулировании деятельности нотариата, его структуре и месте в правовой системе Республики Беларусь.
Заместитель председателя Белорусской нотариальной палаты, нотариус Брестского нотариального округа Татьяна Делендик выступила с докладом об условиях и порядке совершения исполнительных надписей по законодательству Республики Беларусь, которые являются одним из наиболее частых нотариальных действий белорусских нотариусов.
Татьяна Делендик отметила, что исполнительные надписи являются одним из способов внесудебной защиты, это распоряжение нотариуса о принудительном взыскании с должника в пользу кредитора определенной суммы денег. Исполнительная надпись носит исключительно документальный характер, совершается в день обращения и без необходимости соблюдения территориальной подсудности.
Начальник отдела информационных технологий Белорусской нотариальной палаты Денис Шафранович рассказал о работе Единой информационной системы нотариата в Белоруссии.
Второй день стажировки был посвящен посещению нотариальной конторы в г. Минске и нотариального бюро. На сегодняшний день белорусские нотариусы могут организовывать нотариальную деятельность в двух формах. Первая форма — нотариальная контора, предполагает, что несколько нотариусов осуществляют свою деятельность в одной нотариальной конторе. Доход от деятельности нотариальной конторы поступает в нотариальную палату, которая затем оплачивает аренду, зарплату работников, расходы и ведет налоговую отчетность нотариуса. Вторая форма —— нотариальное бюро, предполагает работу только одного нотариуса, который сам организует свою работу, сам оплачивает аренду офиса, а в региональную палату перечисляет взносы в виде процентов от дохода.
Кроме рабочей части стажировка включала в себя обширную развлекательную программу.