В ходе собрания, которое прошло 20 апреля 2016 года, были подведены итоги работы за 2015 год, определены задачи на перспективу, а также состоялись выборы президента Нотариальной палаты Санкт-Петербурга.
На собрании присутствовали исполняющий обязанности начальника Главного управления Минюста России по Санкт-Петербургу Андрей Чумаков, начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля Артур Турчин.
В отчетном докладе о работе правления президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Пётр Герасименко отметил, что прошедший год был достаточно сложным и насыщенным. Тем не менее, в истекшем году работа правления Нотариальной палаты была направлена на выполнение задач, стоящих перед нотариальным сообществом Санкт-Петербурга. Так, в отчетный период продолжалась работа по совершенствованию форм и методов повышения профессионального уровня нотариальных кадров, улучшению информационно-консультативной работы, формированию единой правоприменительной практики. В своем выступлении Пётр Васильевич отметил, что большое внимание уделялось вопросам социальной поддержки действующих нотариусов и нотариусов, вышедших на пенсию: продолжают действовать программы по дополнительному медицинскому страхованию нотариусов города, по оказанию материальной помощи на лечение, приобретение лекарств, на санаторно-курортное лечение. В отчётный период велась целенаправленная работа по решению проблем, связанных с передачей нотариусами документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество в Росреестр, в том числе в электронном виде. Отмечены были и другие направления работы правления Нотариальной палаты, характеризующие положительную динамику в сравнении с предшествующим годом.
Большинством голосов работа правления Нотариальной палаты Санкт-Петербурга за отчётный период признана удовлетворительной
Далее в ходе заседания прозвучали отчеты Ревизионной комиссии, Бюджетной комиссии, Комиссии по этике и профессиональной чести, Методического совета. Методическим советом проведена значительная работа по изучению изменений в законодательстве и систематизации правоприменительной практики, в результате которой были подготовлены рекомендации по применению отдельных положений законодательства, выработаны методические рекомендации
Важным пунктом в повестке дня собрания стали выборы президента. Кандидаты в президенты — Татьяна Арчугова, Пётр Герасименко, Светлана Катрич выступили со своими программами, затем прошло голосование. Большинством голосов президентом Нотариальной палаты Санкт-Петербурга избран Пётр Герасименко.
Завершая работу собрания, Пётр Васильевич поблагодарил коллег за оказанное доверие, а также за совместную, плодотворную работу в прошедшем году. Он отметил, что для достижения высоких показателей в работе в 2016 году нотариусы Санкт-Петербурга приложат максимум усилий. Будет продолжена работа по реализации всех возложенных на нотариат функций. Особое внимание будет уделено совершенствованию механизмов деятельности, внедрению новых информационных технологий, а также улучшению качества предоставления услуг.
С избранием в президенты Петра Герасименко поздравили начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля Артур Турчин и почетный президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Мария Сазонова.
По окончании собрания лучшие нотариусы получили награды. Золотые медали » Анатолия Тихенко» были вручены Алексею Володину и Владимиру Пахомову. Почетную грамоту ФНП получили три человека, Благодарность ФНП — шесть. Были и другие награды: Медаль Нотариальной палаты «За достижения в организации нотариальной деятельности» (5 человек); Нагрудный знак «За успехи в нотариальной практике» (8 человек); а также Почетные грамоты Нотариальной палаты за активное участие в различных направлениях деятельности палаты. За I-ое место в конкурсе «Лучшая нотариальная контора» дипломом и денежной премией награждён нотариус Владимир Колпаков; за II-ое место Ольга Оболенцева; за III-е место Юлия Липатова.