Федеральная нотариальная палата направила в нотариальные палаты субъектов Федерации новые пособия, рекомендованные Правлением ФНП для ознакомления и использования в работе всеми членами нотариального сообщества.
17 ноября 2014 года на заседании Правления ФНП были одобрены и рекомендованы для использования в нотариальной практике Пособие по регистрации уведомлений о залоге движимого имущества и Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества присутствовавших при его принятии.
Решение собрания хозяйственного общества является самостоятельным юридически значимым действием и порождает правовые последствия, в связи с чем Гражданским кодексом Российской Федерации предусматривается возможность подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых — нотариальное удостоверение.
Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива их нотариальному удостоверению. Однако в том случае, если общество решило обратиться к нотариусу, то такое нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников хозяйственного общества.
Одобренным в ФНП Пособием регламентируется порядок совершения указанного нотариального действия, который может применяться вплоть до внесения изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральный закон «Об акционерных обществах», Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в иные специальные законы.
Пособие по регистрации уведомлений о залоге движимого имущества было разработано в связи с принятием Федерального закона Российской Федерации № 379-ФЗот 21.12.2013 года, которым перечень нотариальных действий, предусмотренный статьей 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, был дополнен новыми нотариальными действиями, а именно:
— регистрация уведомлений о залоге движимого имущества (далее -уведомления);
— выдача выписок из реестра уведомлений о залоге движимого имущества (далее — выписки).
Указанным законом введено понятие квалифицированной электронной подписи нотариуса и впервые предусмотрена возможность совершения нотариального действия, как с ее использованием, так и с использованием квалифицированной подписи обратившегося лица.