Комиссия по делопроизводству и работе с архивами Московской городской нотариальной палаты проводит регулярные занятия для нотариусов столицы. «Круглый стол», посвященный оформлению номенклатур дел, состоялся в актовом зале Московской городской нотариальной палаты 11 декабря 2014 года.

Со вступлением в силу 6 мая 2014 года новых Правил нотариального делопроизводства во многом изменился порядок оформления номенклатуры дел нотариуса. Изменения коснулись как формы заполнения документа, так и ее содержания. Номенклатура нотариуса в соответствии с п.48 Правил нотариального делопроизводства составляется на основе Примерной номенклатуры. Председатель Комиссии по делопроизводству и работе с архивами Марина Николаевна Харчева провела подробный анализ новелл. К примеру, в настоящее время в номенклатуру необходимо вносить дела (индексы) по нотариальным действиям, введенным законодателем в 2014 году, а также новые дела, предусмотренные ПНД. Не надо забывать о добавлении резервных номеров и о том, что теперь перемещение дел возможно только внутри определенного раздела номенклатуры с сохранением индекса, предусмотренного Примерной номенклатурой, либо проведением последовательной нумерации дел в соответствующем разделе.

Комиссия обращает внимание на то, что в отношении дел, по которым не предусмотрены сроки хранения, в графе «4» срок не указывается, а изменять сроки хранения, предусмотренные Примерной номенклатурой, нельзя.

Отдельно разбирались вопросы по оформлению лицевой части номенклатуры, которая часто не соответствует Приложению № 8 ПНД, в частности не должен использоваться личный бланк нотариуса.

Оформленные в соответствии с новыми требованиями ПНД номенклатуры должны быть предоставлены в палату до конца года.

По сложившейся практике Палатой была подготовлена видеозапись семинара, с которой можно ознакомиться в разделе для нотариусов официального сайта Московской городской нотариальной палаты.