Предложение отдать хранение архивов столичных нотариусов на аутсорсинг обсуждалось на состоявшемся на днях заседании правления Московской городской нотариальной палаты,сообщает пресс-служба МГНП.

Правление МГНП рассмотрело предложение по архивной обработке документов, поступившее от группы компаний «Делис Архив». Фирма готова взять на себя хранение архивов нотариусов Москвы и производить с ними необходимые действия, вплоть до оцифровки документов, с соблюдением всех установленных требований к нотариальным архивам. При этом для хранения архива каждого нотариуса было предложено завести отдельный бокс, режим доступа к которому устанавливался бы самим нотариусом.

МГНП заинтересовалась этой идеей и поручила Комиссии палаты по делопроизводству и работе с архивами изучить этот вопрос и подготовить предложения по нему.

Напомним, что нотариальные дела постоянного срока хранения должны храниться по месту формирования до 75 лет с момента их окончания. Дела временного хранения хранятся до 10 лет и более в зависимости от их ценности. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных номенклатурой дел для аналогичных документов на бумажном носителе.