Федеральная нотариальная палата Письмом от 28.01.2011 г. № 149/07-17 разъяснила:
применение нотариусами формы удостоверительной надписи №76 о засвидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц;
доверенности на имя уполномоченного представителя по финансовым вопросам местного (первичного) отделения политической партии, не обладающего статусом юридического лица.
В письме, в частности, сообщается, что перечень нотариальных действий, определенных статьей 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, не является исчерпывающим, нотариальные действия могут быть установлены и иными законодательными актами. Так, законодательством об организации проведения выборов и референдумов предусмотрено такое нотариальное действие, как удостоверение сведений о лицах, осуществлявших сбор подписей избирателей, участников референдума, и подписей этих лиц в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей.
Нотариус должен произвести при совершении комплексного нотариального действия: удостоверить сведения о лицах, осуществлявших сбор подписей избирателей или участников референдума, и засвидетельствовать подлинность подписей этих лиц.
ФНП просит обратить внимание нотариусов на недопустимость расхождения данных, указанных в нотариально оформляемых документах, с данными, содержащимися в документах, предъявляемых нотариусу при совершении нотариального действия.
Порядок нотариального удостоверения доверенности предусматривает проведение проверки статуса лица, выдающего доверенность, в рассматриваемом случае – избирательного объединения, а также полномочий лица, подписывающего доверенность от имени данного избирательного объединения.
По мнению ФНП, при удостоверении рассматриваемой доверенности нотариусу рекомендуется ознакомиться с уставом соответствующей политической партии, а также истребовать подлинные экземпляры следующих документов, оформленных в соответствии с уставом политической партии:
— решение вышестоящего отделения политической партии о создании местного (первичного) отделения, от имени которого оформляется доверенность;
— документ вышестоящего отделения политической партии о назначении руководителя местного (первичного) отделения политической партии (лица, подписывающего доверенность от имени избирательного объединения);
— решение уполномоченного органа местного (первичного) отделения политической партии (съезда, конференции, общего собрания) либо решение органа, уполномоченного на то съездом (конференцией, общим собранием), о назначении уполномоченного представителя данного избирательного объединения по финансовым вопросам, на имя которого выдается доверенность.