Приказом от 23 ноября 2010 г. № 360 Минюст России внес ряд изменений в свой приказ от 19 ноября 2009 г. N 403 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства«.
В частности, раздел II. Оформление документов (документирование нотариальной деятельности) дополнен новым абзацем:
наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой).
Также предусматривается, что срок передачи печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации не должен превышать тридцати дней с момента наступления событий, указанных в настоящем пункте.
Бланки, предназначенные для совершения нотариальных действий, не использованные или испорченные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а нотариусом государственной нотариальной конторы — в территориальный орган по акту, составленному в двух экземплярах.
В случае возвращения нотариусу ранее изъятых из его дел документов они вновь помещаются в дело, из которого изымаются их копии.
Протокол выемки, определение (запрос) суда, иные документы, на основании которых производилось изъятие, подшиваются нотариусом в номенклатурное дело «Документы, на основании которых производилось изъятие документов или выдача информации о совершенных нотариальных действиях». Документы в деле вновь прошиваются.
Выдача книг нотариусам, занимающимся частной практикой, регистрируется в нотариальной палате, нотариусам, работающим в государственной нотариальной конторе, — в территориальном органе, при этом на книге проставляются дата выдачи книги и ее регистрационный номер.
Реестры, книги, журналы, не использованные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, — в территориальный орган.
Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.
Одновременное ведение двух и более реестров по одному виду нотариальных действий (за исключением реестров для регистрации копий документов) не допускается.
Каждому нотариальному действию, внесенному в реестр, присваивается индивидуальный регистрационный номер, который состоит из номера реестра и порядкового номера нотариального действия, присвоенного ему в соответствии с регистрацией в данном реестре.