Собрание, на котором обсудили и приняли ряд важных для нотариального сообщества решений, начало свою работу 16 ноября 2015 года в конференц-зале отеля «Мариотт-Гранд» под председательством президента ФНП Константина Корсика, сопредседателем собрания был избран вице-президент ФНП Станислав Смирнов. В мероприятии также приняли участие статс-секретарь — заместитель министра юстиции РФ Юрий Любимов и советник министра юстиции РФ Мария Мельникова.

В своем выступлении Константин Анатольевич остановился на основных результатах, которых удалось достичь ФНП за последние шесть месяцев плодотворной работы. Одним их приоритетных направлений работы стала подготовка проектов нормативно-правовых актов. Благодаря эффективному взаимодействию ФНП с Министерством юстиции Российской Федерации были разработаны и согласованы акты совместной компетенции во исполнение требований вступившего в силу с 1 января 2015 года Федерального закона № 457-ФЗ. В частности, были определены порядок замещения временно отсутствующего нотариуса, порядок и сроки сложения полномочий нотариуса, достигшего предельного возраста, а также порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса. Утверждено новое положение о квалификационной комиссии. Кроме того, представители ФНП приняли активное участие в доработке актов Министерства юстиции, регламентирующих порядок направления должностными лицами органов местного самоуправления, а также консульскими учреждениями сведений о совершенных ими нотариальных действиях в нотариальную палату субъекта и в ФНП.

Советник министра юстиции РФ Мария Мельникова в своем выступлении также отметила, что с момента предыдущей встречи Федеральной нотариальной палатой проделан огромный объем работы, поблагодарила палату и все ее структуры, которые во взаимодействии с Минюстом очень активно работали в 2015 году. Мария Аркадьевна подчеркнула, что сегодня нотариат «готов взять на себя ответственность за свою работу, готов к самоорганизации», а это является основным фактором в развитии профессии в целом. Она отметила, что для эффективного решения многих вопросов, необходимо расширять взаимодействие с другими институтами, в частности — с органами Росреестра, риелторским сообществом, для лучшего понимания важности роли нотариуса в сфере оборота недвижимости.

Статс-секретарь — заместитель министра юстиции РФ Юрий Любимов в своем выступлении обратил внимание присутствующих на основные направления в совместной работе ФНП и Минюста России. «Сейчас происходит большое количество стратегических изменений, благодаря которым профессия уже изменилась и продолжит меняться на протяжении нескольких лет», — подчеркнул Юрий Сергеевич. Он отметил, что сейчас нотариату важно отвечать на все изменения, которые происходят в современном обществе. Например, в перспективе произойдет отмена бумажного документооборота и переход на полное электронное взаимодействие. И нотариусы должны быть готовы к данным нововведениям.

Кроме того, Юрий Любимов отметил, что главная задача нотариата — «вернуться туда, ради чего нотариат существует во всем цивилизованном мире — в сферу оборота недвижимости». И задача это непростая, но необходимо к ней двигаться, пусть и небольшими шагами.

Одним из вопросов, вынесенных на повестку дня, был вопрос о дополнительных выборах в состав Правления ФНП. Подавляющим большинством голосов в состав правления была избрана Александра Игнатенко, нотариус города Москвы, заместитель председателя Научно-консультативного совета ФНП, член Комиссии ФНП по законодательно-методической работе. Как отметила в своем выступлении Александра Игнатенко, она считает важным использовать все возможности для повышения эффективности работы в законопроектной сфере для дальнейшего расширения компетенции нотариата в сфере гражданского оборота. Активная и результативная деятельность Александры Владимировны в этом направлении хорошо известна нотариальному сообществу, которое результатами голосования высоко оценило ее вклад в совершенствование законодательства в сфере нотариата.

Одним из важнейших результатов Собрания стало принятие Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, в соответствии с положениями Федерального закона № 457-ФЗ. Этот документ, теперь имеющий статус нормативного акта, устанавливает нормы профессионального поведения, принципы дисциплинарной ответственности нотариуса.

Как сказал президент ФНП Константин Корсик, «это сбалансированный документ, который обеспечивает в интересах общества предусмотренные принципами самоуправления рамки и механизмы соблюдения профессиональной этики, при этом четко и эффективно выстраивая систему защиты прав добросовестных нотариусов». По мнению статс-секретаря — заместителя министра юстиции РФ Юрия Любимова, принятый Кодекс — «документ, использующий мировые практики, который станет еще одним аргументом в пользу развития нотариата как института с высокой степенью ответственности».

Проект Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации был подготовлен рабочей группой Федеральной нотариальной палаты под руководством члена Правления ФНП, президента Нижегородской областной нотариальной палаты Кирилла Лазорина, с участием представителя Министерства юстиции Российской Федерации. Предложенный Собранию вариант проекта Кодекса ранее прошел процедуру согласования в региональных нотариальных палатах и был одобрен Правлением ФНП. В результате многомесячной работы были учтены многие замечания и поправки экспертов нотариального сообщества, в том числе предложения, высказанные в ходе Координационно-методических советов Центрального федерального округа, Северо-Западного и Крымского федеральных округов, Сибирского федерального округа, материалы Совета молодых нотариусов ФНП.

Кроме вышеперечисленных вопросов, представители нотариальных палат утвердили Положение о Мандатной комиссии, новую редакцию Положения об уплате членских взносов, изменения в смете доходов и расходов ФНП на 2016 год, новую редакцию Положения о дополнительной социальной защите нотариусов, занимающихся частной практикой.

Завершилось внеочередное Собрание представителей нотариальных палат награждением представителей нотариального сообщества различными знаками отличия.

Почетной грамотой ФНП награждена президент Саратовской областной нотариальной палаты, председатель бюджетной комиссии ФНП Валентина Грушицина.

По результатам комплексной проверки деятельности почетной грамотой Федеральной нотариальной палаты награждена Липецкая областная нотариальная палата «За высокий уровень организации нотариальной деятельности в Липецкой области». Почетной грамотой ФНП «За высокий уровень организации работы, обеспечение граждан и юридических лиц квалифицированной юридической помощью и формирование позитивного имиджа нотариата в Саратовской области» награждена Саратовская областная палата. Почетной грамотой ФНП «За высокий уровень и организацию нотариальной деятельности на территории Кабардино-Балкарской Республики» награждена Нотариальная палата Кабардино—Балкарской Республики.

Благодарностью ФНП награждена президент Рязанской областной нотариальной палаты Ольга Чернявская. Благодарностью ФНП «За высокий уровень организации и проведения второго Всероссийского форума молодых нотариусов 3-5 июля 2015 г» награждена Нотариальная палата Красноярского края.

Президент Липецкой областной нотариальной палаты Татьяна Андреева награждена золотой медалью имени Анатолия Тихенко — высшей профессиональной наградой российского нотариата. Медаль учреждена в 2003 году в память о первом президенте ФНП Анатолии Тихенко, погибшего от рук убийц в 2001 году.

Президента Тамбовской областной нотариальной палаты Галину Черенкову наградили медалью «За многолетний добросовестный труд в нотариате» I степени. Президента Нотариальной палаты Ростовской области Наталью Попову наградили медалью «За многолетний добросовестный труд в нотариате» II степени. Президента нотариальной палаты Республики Башкортостан Альфию Хайдарову наградили медалью «За многолетний добросовестный труд в нотариате» III степени.