Представители нотариата приняли участие в мероприятиях, ежегодно организуемых банковским сообществом, — форуме «Залоговые практики и кейсы: регулирование и надзор. Новации в экспертизе, реализации, IT и регистрации», а также конференции «Цифровая ипотека без прикрас для банков и партнёров».
В рамках конференции, где организаторами выступили компания ООО «РУСИПОТЕКА» и Международный банковский клуб «INTERBANKCLUB.com», участники процесса обсудили перспективы и актуальные аспекты применения электронных технологий в ипотечном кредитовании, новые форматы взаимодействия с клиентами и общие тенденции цифровизации оборота недвижимости. В частности, член комиссии Федеральной нотариальной палаты по методической работе, нотариус Москвы Александр Сагин остановился на теме дистанционных сервисов нотариата, направленных на безопасность и удобство оформления сделок с недвижимостью.
Александр Александрович отметил, что в последние годы российский нотариат совершил настоящий прорыв с точки зрения внедрения высоких технологий в работу нотариусов и модернизации качества оказываемых услуг. «Сегодня нотариусы осуществлют электронную подачу документов на государственную регистрацию права и регистрацию юридических лиц, совершают нотариальные действия на основании электронных документов.Так, например, посредством удостоверения равнозначности электронного документа изначальному оригиналу на бумажном носителе, цифровой вариант документа обретает ту же самую силу, что и его традиционная бумажная версия. Это позволяет мгновенно передать документ человеку, находящемуся на другом конце страны».
С 1 января 2018 года все нотариальные действия регистрируются в Единой информационной системе нотариата, что минимизирует риски подделки нотариальных актов. Исключается возможность внести дополнительную информацию в систему нотариата, создать документ задним числом и другие формы мошенничества.
Во время конференции Александр Сагин рассказал о том, как функционируют реестр уведомлений о залоге движимого имущества, круглосуточный бесплатный сервис проверки доверенностей, а также новый онлайн-сервис по поиску наследственных дел.
Александр Александрович также отметил, что в дальнейших планах нотариата — расширить перечень нотариальных действий в электронной форме в отношении свидетельствования верности перевода документов с одного языка на другой, принятия в депозит денежных средств,принятия на хранение документов, совершение исполнительных надписей, обеспечения доказательств, удостоверения времени предъявления электронных документов и других услуг.
Также обсуждается возможность оформлять сделки в режиме онлайн с привлечением нескольких нотариусов, которые, находясь в разных городах и установив закрытый канал связи между собой, удостоверят сделку.
Одной из перспективных задач нотариального сообщества Александр Сагин обозначил формирование «Доверенной среды нотариата». Такой проект предполагает международное информационное взаимодействие с использованием доверенной третьей стороны, когда нотариально удостоверенный документ может быть предоставлен адресату в кратчайшие сроки.
На форуме «Залоговые практики и кейсы: регулирование & надзор. Новации в экспертизе, реализации, IT и регистрации» Александр Сагин представил доклад «Срез текущего состояния и перспективы развития системы регистрации уведомлений о залоге движимого имущества».
Реестр уведомлений о залоге движимого имущества функционирует с 2014 года и представляет собой единую систематизированную базу актуальных данных о залогах, вносимых непосредственно нотариусами. Система работает по принципу открытого доступа 24 часа. Направить уведомление на регистрацию в электронной форме можно посредством специального веб-сервиса или интерактивного сервиса на официальном портале ФНП.
21 мая 2017 года вступил в силу Приказ Минюста, согласно которому заявление о выдаче выписки поступает выбранному заявителем нотариусу, а сама выписка может быть выдана как в бумажном, так и в электронном формате после оплаты нотариального тарифа.
Также Александр Сагин отметил, что именно электронный формат уведомлений пользуется наибольшей популярностью у заявителей — 69% против 31% в бумажном виде.
Говоря о перспективах развития «электронного нотариата», Александр Александрович отметил, что Федеральная нотариальная палата не прекращает работу по совершенствованию электронных сервисов, а также предлагает новые варианты расширения применения «цифры» в работе нотариуса. «В настоящее время совместно со Сколково разрабатывается проект закона о том, чтобы отдельные нотариальные действия совершались без непосредственного обращения к нотариусу. И в перспективе нас ждёт то, что при наличии электронной подписи можно будет подать все документы для обеспечения доказательств или исполнительной надписи нотариуса по заложенному имуществу или кредитным договорам дистанционно. И сам нотариус после этого проверит документы, совершит исполнительную надпись по электронной форме и направит эти документы в электронной форме через сервис в службу судебных приставов», — пояснил Александр Сагин.