Заявление лица, желающего принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса, о предоставлении ему рекомендации нотариальной палаты должно быть подано в нотариальную палату, на территории которой проводится конкурс, не позднее, чем за десять дней до окончания срока приема документов соответствующим территориальным органом юстиции от лиц, желающих принять участие в конкурсе.
К заявлению должны быть приложены следующие документы:
— копия паспорта гражданина Российской Федерации;
— копия диплома о высшем юридическом образовании;
— копия лицензии на право нотариальной деятельности;
-личный листок по учету кадров установленного образца с фотографической карточкой;
— копии справок об отсутствии судимости и из психоневрологического и наркологического диспансеров по месту жительства о том, что он не состоит на учете в указанных диспансерах;
— копию акта о результатах последней проверки профессиональной деятельности нотариуса, если лицо, обратившееся за рекомендацией, работает нотариусом в другом субъекте Российской Федерации;
— иные документы, характеризующие лицо, желающее принять участие в конкурсе.
Представленные копии документов могут быть заверены уполномоченным лицом нотариальной палаты, принимающим заявления, при предъявлении подлинников этих документов.
Рассмотрение заявления осуществляется правлением нотариальной палаты в срок обеспечивающий представление рекомендации в конкурсную комиссию до истечения срока подачи заявлений на конкурс в конкурсную комиссию.
Основным критерием выдачи рекомендации для участия в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса является наличие не менее трехлетнего стажа работы в сфере нотариата, в качестве сотрудника нотариальной конторы, нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, Федеральной нотариальной палаты по юридической специальности без учета срока прохождения стажировки. Для действующих нотариусов – не менее двух лет стажа работы.
Рекомендации для участия в конкурсе на занятие вакантной должности нотариуса выдаются на основании решения правления нотариальной палаты. Решение правления нотариальной палаты в форме выписки из протокола заседания правления, направляется в конкурсную комиссию, а также выдается лицу, обратившемуся за ее получением, не позднее следующего дня после дня заседания правления.