С 10 по 12 июня в столице Югры прошел XI Международный IT-Форум с участием стран БРИКС и ШОС, в рамках которого впервые состоялась международная конференция нотариусов, в которой приняли участие эксперты из России, Австрии, Казахстана, Азербайджана и Республики Беларусь. Масштабное международное событие стартовало с торжественной церемонии открытия и пленарного заседания «Цифровая трансформация в России и мире. Направления, стратегии, барьеры».
Открывая мероприятие, губернатор Югры Наталья Комарова напомнила, что на Петербургском международном экономическом форуме Президент России Владимир Путин заявил о принятом им решении по утверждению национальной стратегии в области искусственного интеллекта. «Инновационная деятельность — один из важнейших драйверов экономического развития стран. Перспективы развития инновационного сотрудничества, коммерциализация технологий их внедрение, совершенствование инструментов государственной поддержки — актуальные вызовы для нас», — отметила губернатор.
Являясь одним из лидеров внедрения в свою деятельность инновационных технологий, нотариат в рамках Форума был представлен сразу на нескольких площадках.
В рамках деловой программы форума состоялась Международная конференция нотариусов по IT-технологиям, круглый стол на тему «Электронный нотариат в цифровой экономике», а завершился нотариальный трек семинаром по информационным технологиям для системных администраторов и нотариусов нотариальных палат субъектов Российской Федерации.
Организаторами нотариальных мероприятий выступили: правительство Ханты-Мансийского округа-Югры, Департамент информационных технологий ХМАО— Югры, Федеральная нотариальная палата и Нотариальная палата ХМАО-Югры.
В международной конференции приняли участие: советник президента ФНП по информационным технологиям Михаил Муковозов; директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Михаил Веселов; председатель Комиссии ФНП по использованию информационных технологий, президент Калужской областной нотариальной палаты Олег Головатюк, нотариус г. Вайндхофен-ан-дер-Тая (Австрия) Михаэль Мюлльнер, нотариус Актюбинской области (Республика Казахстан) Светлана Балпеисова, начальник отдела информационных технологий Белорусской нотариальной палаты Денис Шафранович, руководитель Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Югре Владимир Хапаев.
Обращаясь с приветственным словом, советник президента ФНП по информационным технологиям Михаил Муковозов поблагодарил организаторов мероприятия за особое внимание к вопросу цифровизации в нотариальной сфере и рассказал об основных достижениях российского нотариата в области использования инновационных технологий.
«Безусловно, современный этап в развитии российского нотариата неразрывно связан с активным внедрением электронных технологий. Создание в 2014 году и дальнейшее развитие Единой информационной системы нотариата сделали нас одними из лидеров цифровизации в правовой сфере в стране. С 2018 года в ЕИС стали регистрироваться абсолютно все нотариальные действия. Участие нотариата в системе межведомственного электронного взаимодействия превратило российские нотариальные конторы в настоящие фронт-офисы регистрационных органов. Так, благодаря электронному документообороту нотариусов с Росреестром право собственности на недвижимость в случае нотариального удостоверения сделки сегодня регистрируется всего за 1 рабочий день», — отметил Михаил Муковозов.
Помимо Росреестра, «цифровыми» партнерами нотариата являются ФНС, МВД, Центральный каталог кредитных историй, органы ЗАГС, банки и другие ведомства. Направляя электронные запросы в эти инстанции, нотариус самостоятельно проверяет множество важных юридических сведений. Благодаря цифровому формату взаимодействия такие проверки проводятся максимально точно и оперативно.
Председатель комиссии ФНП по использованию информационных технологий Олег Головатюк в своем докладе «Использование информационных технологий нотариусами России» рассказал о том, что сегодня каждый российский нотариус обладает уникальной, усиленной квалифицированной электронной подписью, что позволяет использовать юридически значимые документы в удобном электронном формате, переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его правовой значимости. Только в 2018 году этим нотариальным действием воспользовались свыше 1 млн раз. А с этого года получить на руки электронный нотариальный документ стало еще проще. Избегая «бумажного» этапа подготовки документа и трат на приобретение личной квалифицированной цифровой подписи, каждый желающий может сразу оформить договор или доверенность «в цифре» у любого нотариуса страны. По юридической силе подобный электронный документ равен своему бумажному аналогу.
«Отдельно хочу отметить соответствие ЕИС высочайшим требованиям безопасности. Надежность защиты вносимых в ЕИС данных — ключевая характеристика системы, учитывая то, что нотариальная тайна охраняется законом, и это один из основных принципов работы нотариусов. Все сведения, которые вносят нотариусы в базу данных, зашифрованы. Прежде чем получить доступ к данным, каждый пользователь системы проходит двухфакторную аутентификацию. Прямой доступ к сведениям о конкретном нотариальном действии есть только у нотариуса, который совершил в ЕИС эту запись. Хранение данных в системе производится также в зашифрованном виде», — поделился информацией Олег Головатюк.
Уже не первый год ЕИС нотариата также выступает основой для общедоступных публичных онлайн-сервисов: реестра уведомлений о залоге движимого имущества, сервиса проверки доверенностей, сервиса поиска наследственных дел. Согласно актуальным данным, только к онлайн-проверке движимого имущества на предмет залога на сайте ФНП ежедневно обращаются более 20 тысяч человек. Пользуясь большим спросом у россиян, онлайн-ресурсы нотариата выступают достоверными и максимально удобными инструментами проверки юридически значимой информации.
О ближайших планах по дальнейшей цифровизации и совершенствованию нотариальной деятельности в России рассказал директор ФЦИИТ Михаил Веселов. Так, в ближайших планах нотариата — расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в удаленном формате через подачу заявления в электронной форме. Такая новелла актуальна для исполнительной надписи нотариуса, принятия средств в депозит, осмотра интернет-сайтов в рамках обеспечения доказательств и ряда других нотариальных услуг, не требующих выяснения воли и волеизъявления заявителя.
«Еще одна важная инициатива — введение в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов из разных регионов. Мы ознакомились с опытом наших французских коллег в этой сфере и рассчитываем, что такая практика будет востребована и россиянами», — отметил Михаил Веселов.
В рамках конференции с докладами также выступили и иностранные коллеги. В целом, все участники конференции сошлись во мнении, что представленная дискуссионная площадка является прекрасной возможностью для обсуждения тем, связанных с развитием «цифрового нотариата», а также позволяет проанализировать современное состояние и перспективы дальнейшего использования информационных технологий нотариусами России, Австрии, Азербайджана, Беларуси и Казахстана.