В совещании принимали участие заместитель начальника Главного управления Министерства юстиции по Москве Л.Г. Ильина, и.о. Президента МГНП Л.М. Попова, члены Правления МГНП Н.П. Шиндина и А.В. Игнатенко, председатель комиссии МГНП по делопроизводству и работе с архивами М.И. Харчева.
Во время совещания были обсуждены актуальные проблемы, возникающие в практике нотариусов по применению новых правил делопроизводства. Участники встречи договорились о подготовке предложений по внесению изменений в действующие с 1 января 2011 года ПНД в рамках подготовки заседания Координационного совета территориальных органов юстиции по Центральному федеральному округу, которое планируется провести 12 мая. В повестку дня заседания совета включен вопрос о Правилах нотариального делопроизводства.
Участники совещания обсудили также другие вопросы взаимодействия МГНП и ГУ МЮ РФ по Москве. В частности, говорили о порядке передачи архивов нотариусов, сложивших полномочия, принятии МГНП на временное хранение архивов нотариусов (согласно п. 106 ПНД), порядке формирования комиссии, ответственной за передачу архивов.
Представители МГНП сообщили о введении в ближайшее время в штатное расписание МГНП должности архивариуса. С учетом новых ПНД были обсуждены обязанности этой должностной единицы.
Участниками был поднят вопрос об обеспечении нотариусов печатной продукцией (реестрами, книгами, журналами) и учете этой продукции в МГНП. Был предложен проект Положения о порядке заказа на изготовление, хранении и реализации нотариусам города Москвы печатной продукции для нотариального делопроизводства. Применение данного Положения аппаратом палаты должно значительно упростить процедуру получения необходимых изданий нотариусами Москвы.