21 ноября Фонд социального страхования РФ при участии представителей Минэкономразвития РФ, Уполномоченного по правам человека в РФ, Федеральной нотариальной палаты, Института законодательства и сравнительного правоведения провел круглый стол «Защита социальных прав граждан с использованием цифровых технологий».

В условиях, когда гражданский оборот переходит в сферу электронных коммуникаций, его скорость и объемы возрастают, необходимость в защите прав граждан с учетом таких изменений становится еще более насущной. С другой стороны, инициативные IT-разработки в правовой сфере, например, в нотариате, предоставляют правовым институтам новые инструменты во благо общества.

В рамках мероприятия участники круглого стола обсудили тенденции повышения эффективности защиты социальных прав граждан в условиях информационного общества, а также поделились собственными наработками и социально ориентированными проектами, основанными на применении цифровых технологий. Советник президента Федеральной нотариальной палаты по взаимодействию с органами госвласти Елена Джуринская отметила, что активное использование электронных технологий, разработка на их базе современных публичных сервисов и новых нотариальных услуг — один из приоритетов в работе российского нотариата.

В основе электронной инфраструктуры нотариата лежит разработанная ФНП Единая информационная система (ЕИС). Именно она позволила нотариусам перейти на удобный формат «одного окна», стать полноценными фронт-офисами налоговых и регистрационных органов. ЕИС стала основой и для уникальных электронных публичных сервисов, позволяющих любому человеку здесь и сейчас оценить риски оборота заложенного движимого имущества, проверить подлинность доверенности либо узнать, куда обращаться по тому или иному наследственному делу. В результате применения подобных цифровых инструментов повышается достоверность и безопасность юридически значимых сведений, скорость и качество получения правовых услуг, а граждане получают дополнительные гарантии в защите своих прав. По мнению участников дискуссии, такие примеры наглядно демонстрируют, как цифровые инструменты открывают качественно новые пути решения общественно значимых проблем.

«Электронный» опыт нотариата также лег в основу нового проекта межведомственного сотрудничества ФНП и ФСС РФ. В рамках Соглашения об информационном взаимодействии нотариата и Фонда, подписанного в мае этого года, предусматривается проведение цикла общих мероприятий и экспертных встреч, а также активное развитие цифрового сотрудничества двух ведомств. Среди обсуждаемых инициатив — подключение нотариусов к сервису «Цифровой социальный юрист», совместная работа над электронным калькулятором для вычисления пособий и иных социальных выплат, расширение области применения исполнительной надписи нотариуса с целью укрепления защиты социальных прав граждан. Кроме того, нотариат в инициативном порядке продолжит работу над организацией пунктов оказания бесплатной юридической помощи, проведением просветительских мероприятий для населения, подготовкой и публикацией информационных материалов о правовых аспектах соцстрахования. Подробный план совместных мероприятий ФНП и ФСС РФ на 2019 год будет утвержден в ближайшее время.

Журналисты программы «Вести. Дежурная часть» рассказали о новых нотариальных сервисах, которые существенно помогут улучшить жизнь участников сделок, проживающих в разных городах.

Журналисты призывают граждан быть бдительными: активность подпольных типографий, печатающих поддельные документы, в том числе — нотариальные бланки для фальшивых доверенностей, остается на высоком уровне. Преступники, не особо стесняясь, предлагают свои услуги на различных площадках, предназначенных для размещения бесплатных объявлений. Каждый желающий может буквально в два клика приобрести доверенность, якобы удостоверенную нотариусом. Предлагают поддельные доверенности на продажу автомобиля, недвижимости, на вывоз ребенка за границу. Правда стоимость зашкаливает — чистый бланк из интернета с печатью и подписью может обойтись в 20 тысяч рублей. Но для тех, кто нарушает закон с помощью подделки — не такая большая сумма. В результате доверчивые граждане лишаются денег, домов, бизнеса, квартир.

Так, пенсионерка Евгения Карпова рассказывает историю, в которой фигурирует фальшивая доверенность, якобы выданная от имени ее дочери на продажу комнаты в совместной квартире. По словам Евгении Николаевны, ее дочь состояла на учете в психдиспансере и даже если давала согласие, то вполне могла не понимать суть происходящего. Опросить дочь также не представляется возможным — пропала три года назад. И пока идет следствие, пенсионерке приходится всеми силами отбиваться от рейдерского захвата комнаты.

Еще одна история произошла с москвичкой Натальей Ивановой. Наталья, хоть и сама юрист по образованию, едва не попалась на уловку риелтора-мошенника. Девушка пыталась арендовать квартиру и наняла риелтора. Специалист быстро подобрал нужный вариант. На сделку хозяин недвижимости не пришел. Внимательно изучая документы, Наталья заметила доверенность на право сдачи квартиры —— документ ее смутил. Наталья сфотографировала доверенность, попросив при этом время на принятие решения.

Интуиция Наталью не подвела. Проверив документ на сайте Федеральной нотариальной палаты, девушка узнала, что доверенность на сдачу квартиры отменена. Как отмечают сами нотариусы, благодаря запущенному в январе прошлого года сервису проверки доверенностей, подделок действительно стало меньше. Ведь каждый желающий имеет возможность оперативно поверить доверенность зайдя в любое время на сайт Федеральной нотариальной палаты и введя реквизиты документа. По данным статистики, число пользователей данным ресурсом только за текущий период 2018 года достигло 1,2 млн.

Сервис проверки доверенности хорошо себя зарекомендовал, поэтому нотариат готов пойти дальше.

«В рамках проекта „Цифровая экономика“, ФНП совместно с Минюстом проводит большую работу по дальнейшей цифровизации нотариата. Речь не идет о том, чтобы перевести все нотариальные действия в онлайн режим. Все-таки есть нотариальная тайна, есть понятие выявление волеизъявления клиента. К примеру, не выходя из дома можно будет нотариально заверить внесение средств через депозит нотариуса, интернет переписку, зарегистрировать авторские права», —— отметил советник президента ФНП по информационным технологиям Михаил Муковозов.

Минюст разработал проект приказа, который устанавливает порядок конкурса на вакансию нотариуса. Проект опубликован на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Проект устанавливает критерии при отборе кандидатов на должность, но при этом упрощает процедуру подачи документов на участие в конкурсе. Документ регламентирует работу конкурсной комиссии и устанавливает перечень документов, которые желающие должны подать в Минюст.

Новая система вводит трехступенчатый отбор, который будет включать письменный экзамен, рекомендации нотариальной палаты субъекта и индивидуальное собеседование.

«Это позволит производить отбор на должность нотариуса наиболее подготовленных лиц, имеющих необходимые профессиональные знания, способных обеспечить правовую защиту имущественных и иных прав и законных интересов граждан и юридических лиц», – считает Минюст.

Представители нотариального сообщества Москвы и Московской области стали участниками интеллектуальной игры «Без дураков». Инициатором мероприятия стала комиссия по культурно-массовой работе Московской городской нотариальной палаты. Многие нотариусы столицы являются давними приверженцами умного досуга, который организуют известные знатоки Клуба «Что?Где?Когда?», обладатели Хрустальных и Бриллиантовых сов Ровшан Аскеров и Борис Левин.

Нотариальная игра собрала рекордное число участников  – более ста человек. Игроки, в качестве которых выступили нотариусы, сотрудники нотариальных контор, члены семей, разбились на 14 команд числом от  6 до 10 человек. Порядка шестидесяти представителей нотариата пришли поболеть за своих коллег. Ведущим игры стал Борис Левин.

Командам предстояло выдержать шесть раундов с заданиями, решение которых предполагало как выбор правильного варианта, так и поиск собственного ответа. Найти верное решение, как правило, нужно было в течение одной минуты или даже без подготовки. Только на одну из задач, где предполагалось составить правильные пары из двадцати предложенных комбинаций, давалось 10 минут.

В качестве наград для победителей были подготовлены статуэтки хрустальной  совы по образцу клуба «Что?Где?Когда?», специально выполненные на заводе в Гусь-Хрустальном. Интересно, что мудрая птица является символом  клуба знатоков и эмблемой московского нотариата.

Тематика вопросов была весьма разнообразной. Задания из области права участники решали практически со стопроцентным попаданием, поэтому организаторы отдали предпочтение сторонним темам: образование, отдых, кино, кулинария, география, наука и т.д.

Первые несколько раундов команды накапливали очки. Причем за неправильные ответы определенное количество баллов сгорало. В лидеры выбивались разные команды, но чаще всего на преимущественных позициях фигурировали: «Фемиды», «Cum Deo», «Стажеры», «Лень в пень», «Орлы мух не ловят», «Лучше стыдно, чем никогда», «Хрустальные совы».  Но последние раунды, где важную роль играла ставка, которую делали команды, сильно встряхнули рейтинги игроков. В результате третье место разделили между собой «Орлы» и «Фемиды», набравшие одинаковое количество очков. Второе место заняла команда Московской области  «Лучше стыдно, чем никогда», а в чемпионы неожиданно на последнем вопросе вырвалась команда «Суиратон», которая в основном состояла из членов Совета молодых нотариусов МГНП.

Вице-президент МГНП Светлана Никифорова, сама игравшая за команду «Фемиды», вручила награды победителям и поздравила  всех участников с хорошим начинанием, которое имеет все основания стать традицией.

Заседание прошло под председательством президента МГНП К.А. Корсика и в присутствии заместителя начальника Главного управления Министерства юстиции по Москве М.А. Мезенцевой.

Правлением были рассмотрены вопросы подготовки Общего собрания нотариусов Москвы, которое состоится 11 декабря 2018 года. Были утверждены проекты повестки дня и регламента проведения собрания, информация о работе МГНП за истекший период  и об основных направлениях деятельности на будущий год. Выдвинуты предложения по кандидатам от МГНП для участия в выборах президента и членов правления ФНП, а также в состав Ревизионной комиссии МГНП и Комиссии по профессиональной этике нотариусов г. Москвы. Все кандидатуры будут вынесены на утверждение собрания.

Заслушана информация о проверке Ревизионной комиссией МГНП финансово-хозяйственной деятельности Палаты за третий квартал и за девять месяцев 2018 года. Все произведенные расходы признаны обоснованными, замечаний к финансовой дисциплине нет.

На заседании были заслушаны отчеты комиссий и совета молодых нотариусов МГНП о результатах деятельности в уходящем году и планах на 2018 год. Общее количество комиссий Палаты — 18, их работа охватывает многие направления: от контроля за профессиональной деятельностью до проведения благотворительных мероприятий.

Рассмотрев предложения комиссии по социальной защите нотариусов о санаторно-курортном лечении для нотариусов г. Москвы, правление поручило проработать разные варианты по объемам финансирования и условиям участия. Вопрос будет вновь рассмотрен на следующем заседании правления.

Согласованы размеры фиксированной единовременной выплаты нотариусам, слагающим полномочия в связи с выходом на пенсию в 2019 году. Соответствующие средства предусмотрены в смете расходов МГНП.

Завершение 2018, юбилейного, года решено отметить благотворительной акцией. Совместно с Рязанской областной нотариальной палатой МГНП поможет провести ремонт в бывшей школе в имении известных деятелей российской истории дворян Головиных. Здание построено в 1863 году,  сейчас там размещаются музей и библиотека. На средства нотариусов будут заменены оконные блоки в помещениях фасадной части.

В связи с предложением члена правления В.Н. Кузнецова по изменению эмблемы МГНП, решено провести опрос и узнать мнение нотариусов по изображению полярной совы в качестве символа нотариата. Анкета будет направлена нотариусам по электронной почте.

Правление утвердило новый регламент оказания технической поддержки нотариусам г. Москвы, в котором предусмотрено расширение функционала отдела технической поддержки МГНП. Теперь за каждой нотариальной конторой Москвы будет персонально закреплен сотрудник отдела. Техническая поддержка нотариусов будет осуществляться не только в удаленном доступе, но при необходимости технический специалист выедет в контору для устранения неполадок. Вновь назначенные нотариусы могут воспользоваться услугами отдела для первичной установки и настройки лицензионного оборудования.  Услуги специалистов отдела являются бесплатными. Расширение функционала отдела было произведено по пожеланиям нотариусов, высказанным в ходе проведенного анкетирования.

На заседании также были утверждены акты плановых и внеплановых проверок профессиональной деятельности нотариусов Москвы.

Более 326, 5 тысяч россиян воспользовались реестром наследственных дел, действующим на сайте Федеральной нотариальной палаты.

В апреле 2018 года стартовала работа очередного публичного сервиса, созданного нотариатом для удобства граждан — реестра наследственных дел. И уже сейчас очевидно — россияне активно пользуются новым инструментом.

Сервис позволяет оперативно найти информацию о наследственных делах. Запуск сервиса заметно облегчил жизнь потенциальных наследников. Если раньше, для того, чтобы найти нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя, наследникам требовалось обзванивать или обходить нотариальные конторы, то теперь, чтобы понять, к какому именно специалисту обратиться, достаточно потратить пару минут на поиск информации в разделе «поиск наследственного дела» на портале ФНП notariat.ru. На сегодняшний день в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата 2, 6 миллиона документов.

Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик отметил, что «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом». Онлайн-сервис востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Создание таких высокотехнологичных нотариальных сервисов стало возможным благодаря созданной в 2014 году Единой информационной системе (ЕИС) нотариата, которая стала надежной базой для активного развития и внедрения электронных технологий в нотариальную деятельность. Важно, что все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариусов, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов.

Публичные сервисы Федеральной нотариальной палаты завоевали уважение граждан и пользуются широкой популярностью. Люди освоили онлайн-инструменты, помогающие обеспечить защиту своих прав и законных интересов и не допустить их нарушения — проверку движимого имущества в Реестре уведомлений о залоге, проверку доверенностей на предмет подлинности и актуальности. Теперь же россияне осваивают и реестр наследственных дел.

ЕИС нотариата не только сделала более оперативной и комфортной работу нотариусов, упростила и ускорила получение нотариальных услуг гражданами, но и помогла усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации — хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность и конфиденциальность.

Например, реестр завещаний, действующий в рамках Единой информационной системы нотариата, помогает нотариусу мгновенно находить всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. В реестре на сегодняшний день уже более чем 2,1 миллиона завещаний.

Благодаря созданию этого реестра возможность мошенничества с поддельными завещаниями сведена к абсолютному минимуму, даже если нотариусу представят фальшивый документ, он буквально парой кликов разоблачит обман.

Интеграция в нотариальную деятельность информационных технологий в эпоху «цифровой экономики» повышает доступность и удобство получения нотариальных услуг, а значит, помогает эффективнее защищать права граждан и обеспечивать стабильность гражданского оборота. «Цифровое» развитие российского нотариата продолжается опережающими темпами.

Развитие ЕИС, закрепившее за нотариатом статус одного из самых продвинутых в области высоких технологий правовых институтов, дает клиентам нотариусов возможность получить целый комплекс правовых услуг, не покидая его конторы, то есть в режиме мультиофиса — «одного окна». А в ближайшем будущем ожидается совершение ряда нотариальных действий в режиме онлайн, то есть заявитель сможет получить нотариальную услугу, не выходя из собственного дома.