Еще каких-то 5-10 лет назад самым распространенным поводом обратиться к нотариусу была необходимость удостоверить копию документа или оформить доверенность. Сегодня ситуация иная. В разы увеличилось число предусмотрительных россиян, ответственно подходящих к распоряжению недвижимостью, ведению бизнеса, брачно-семейным делам, долговым обязательствам. Продолжает расти и спрос на нотариальные действия, появившиеся в арсенале нотариусов совсем недавно.
Особенно востребованной в реалиях нашего времени оказалась услуга по удостоверению равнозначности электронного документа его оригиналу на бумажном носителе и последующая обратная операция. По подсчетам Федеральной нотариальной палаты, в год за этими нотариальными действиями в среднем обращаются почти 280 тысяч человек. Не забыли о такой нотариальной услуге и в первые месяцы нового года — удостоверением равнозначности за январь-февраль 2018 г. воспользовались уже свыше 100 тысяч россиян.
Электронные технологии современного нотариата сегодня позволяют делать вещи, которые раньше казались фантастикой. Именно благодаря удостоверению равнозначности электронной и бумажной версий документа появляется возможность мгновенно передать свидетельство о рождении, доверенность, согласие на сделку или важные бумаги бизнес-партнеров в любую точку на карте России, где их ждут здесь и сейчас.
Сам процесс получения такой нотариальной услуги предельно прост. Берем свой паспорт, а также необходимый для пересылки документ и идем в любую удобную нотариальную контору. Нотариус сканирует бумагу и удостоверяет электронный образ документа своей квалифицированной электронной подписью. Тем самым цифровая версия документа получает юридическую силу, равнозначную той, что есть у традиционного документа на бумаге. Получившийся файл можно сразу же направить по электронной почте ожидающей стороне. Получатель может использовать как электронный вариант документа, так и заново перевести файл в бумажный вид, запросив соответствующее нотариальное действие у любого нотариуса своего города.
Тариф на удостоверение равнозначности в 2018 году остался прежним: 50 рублей за страницу документа. Стоимость услуг правового и технического характера варьируется в зависимости от региона. Так, в Москве — это 100 рублей, а, например, в Ижевске — 50 рублей. Получается, что нотариальный способ пересылки документа не имеет аналогов ни по скорости, ни по доступности.
«Развитие электронного документооборота, межведомственного обмена данными, новых онлайн-сервисов на базе Единой информационной системы — важнейшие направления работы российского нотариата сегодня», — отмечает глава отечественного нотариата Константин Корсик. Так, в 2018 году принципиальным шагом в сторону «электронного нотариата» стал переход на регистрацию всех нотариальных действий в ЕИС. Благодаря этому нотариальный акт приобрел высочайшую степень защиты, а обращение к нотариусу стало еще быстрее и удобнее.