В закон об актах гражданского состояния внесены две небольшие, но крайне важные поправки. Первая открывает нотариусам доступ к базе ЗАГСов. Вторая упрощает процедуру подачи заявления на свадьбу через Интернет.

Единая база ЗАГС появится уже в ближайшее время: впервые будет создан единый электронный реестр граждан.

До сих пор базы ЗАГСов были разрознены — в каждом регионе они велись отдельно, причем могли использоваться совершенно разные программы. Как рассказывают эксперты, в Единый реестр будет внесена вся информация из ЗАГСов начиная с 1926 года. Теперь многие вопросы будет решать проще.

«Запрос и предоставление сведений планируется осуществлять в электронном виде, — говорит президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. — При этом предусмотрен информационный обмен с использованием возможностей Единой информационной системы нотариата, которая эффективно функционирует в Системе межведомственного электронного взаимодействия. Электронные возможности нотариата не только серьезным образом ускоряют и облегчают для граждан и бизнеса многие процессы, но и закладывают основы для дальнейшего развития электронного документооборота в стране».

Возможность оперативно проверить сведения, указываемые гражданами, для нотариусов очень важна. Нередко мошенники предоставляют поддельные документы о праве на наследство, притворяясь родственниками наследодателя, либо скрывают факты о браке и тому подобное.

Недавно в Москве благодаря случайно оперативному ответу из Калужского ЗАГСа в конторе нотариуса задержали «черных риелторов». Часто нотариусы выявляют псевдородственников, которые пытаются завладеть выморочным имуществом, которое должно поступить в распоряжение государства. При оформлении наследства станет возможным получение сведений о смерти в упрощенном порядке.

Распространенная «житейская» история: после смерти человека становится известно, что все его имущество завещано одному наследнику, не родственнику. Часто в таких ситуациях другие родственники чувствуют себя обделенными. Поэтому скрывают от «счастливца»-наследника и сам факт смерти, и информацию о завещании. Такой наследник не всегда мог получить свидетельство о смерти. Нотариус был вынужден делать соответствующий письменный запрос в ЗАГС и т.д. Процедура эта довольно длительная. Новая система все упростит.

В целом нотариусы фактически переходят на режим работы «одного окна». Гражданам не придется бегать по инстанциям, нотариус сам может запросить нужные документы.

Представители Федеральной нотариальной палаты особо отмечают, что получение нотариусами сведений из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния будет осуществляться исключительно в рамках совершения ими нотариальных действий. Таким образом, реализация положений законопроекта не повлечет за собой увеличение платы за совершение нотариального действия.

Другой закон сокращает количество документов, которые надо прикладывать к заявлению на свадьбу. Норма, разрешающая подавать заявления в ЗАГС в режиме онлайн, появилась в законе еще два года назад. Дату бракосочетания можно выбрать онлайн и тут же подать юридически значимое заявление. Теперь не надо будет прикладывать к заявлению сканы паспортов — документы проверят уже на регистрации.

Текст: Владислав Куликов

Российская газета — Федеральный выпуск №7457 (291)

В Московской городской нотариальной палате состоялся очередной «круглый стол» по вопросам применения законодательства о наследстве. Ведущими круглого стола традиционно стали член правления МГНП З.Л. Ништ и председатель комиссии МГНП по рассмотрению вопросов применения законодательства о наследстве А.С. Цветкова.

Одной из ключевых тем для обсуждения стали вопросы применения завещаний, составленных в соответствии с законодательством Украины на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя. Также были рассмотрены особенности расчета обязательной доли с учетом завещательного отказа; наследования прав и обязанностей по договорам участия в долевом строительстве. Также был задан вопрос о правильности исчисления сроков для принятия наследства в случае, если окончание срока приходится на нерабочий день. Особое внимание было уделено изменениям в оформлении наследственных прав, связанных с принятием Регламента совершения нотариальных действий.

Кроме того, слово было предоставлено членам комиссии  нотариусам Москвы Е.В. Ермоловой и Т.А. Ништ. Они сделали сообщения о наследовании пая в жилищном кооперативе и об оформлении наследства, осложненного иностранным элементом.

Нотариусы более 300 тысяч раз провели моментальную передачу юридических документов из города в город

Текст: Владислав Куликов
Российская газета — Столичный выпуск №7447 (281)

Набирает обороты новая практика: граждане все чаще стали использовать
возможность моментальной передачи юридических документов из города в город через нотариуса.
Нотариус удостоверяет электронный документ, и этот документ можно отправить в другой город. Там любой нотариус переводит его в бумажный вид и удостоверяет бумажный документ. Электронная и бумажные версии документа равнозначны друг другу, это принципиальный момент. Полномочия нотариуса позволяют переводить одно и то же свидетельство в цифру и обратно.
Особенно актуальным предложение становится перед новым годом. Частая ситуация: надо оформить доверенность на выезд ребенка за границу, а родители находятся в разных городах. Теперь это не проблема. Бизнесу же подчас надо подводить баланс, заполнять и закрывать какие-то папки текущего года.
Технология работает так: гражданин приходит к нотариусам в своем городе и переводит юридически значимый документ в электронный вид.

Сразу после этого нотариус пересылает файл по электронной почте в нужный город — другому нотариусу. Тот в свою очередь обратно переводит электронный документ в бумажный вид. Надо подчеркнуть: это будет не копия, а самый настоящий документ. Напомним, пару лет назад закон ввел новое нотариальное действие: удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному. Можно сделать и наоборот: принести нотариусу официальный файл, и он переведет документ в бумажный вид. Кому-то привычней иметь дело с классической бумагой.

Как сообщили «РГ» в Федеральной нотариальной палате, за год новой опцией воспользовались более 300 тысяч человек. Новая процедура существенно облегчила жизнь родителям, которые по каким-то причинам находятся в разных городах.

Раньше всякий раз процесс оформления согласия на выезд ребенка за границу превращался для них в нервотрепку. Как правило, необходимо передавать оригинал свидетельства о рождении ребенка с проводником поезда или пересылать почтой. Без свидетельства о рождении согласия не оформить. Почта пока доставит — уйдет время. Если же отправить с поездом нарочным, второму родителю придется встречать документ на вокзале, потом ехать к нотариусу, от него снова на вокзал, чтобы передать обратно свидетельство и согласие. Удобно? Вопрос риторический.

С развитием электронного документооборота в нотариате эта схема уходит в прошлое. Теперь достаточно прийти со свидетельством о рождении к нотариусу, например в Москве. Свидетельство о рождении будет переведено в электронный вид, его можно переслать по Интернету папе ребенка, скажем, в Красноярск. Имея удостоверенный электронный документ, отец придет к любому нотариусу в своем городе и оформит согласие на выезд. Все просто. Обратно — по той же схеме.

Более того, родители могут заранее сделать цифровые свидетельства и хранить их у себя, скажем, на планшете. Тогда не надо будет запрашивать из другого города документы на ребенка, достаточно будет показать нотариусу нужный файл.

Размеры нотариального тарифа установлены в Основах законодательства о нотариате. За удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу и наоборот — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона. В электронный вид могут переводиться какие-то доверенности или кадастровые документы. При этом закон не разрешает создавать электронные копии удостоверений личности (паспорта, водительских прав и т.д.).

«Благодаря прогрессу в нотариальной деятельности появляются новые возможности и для бизнеса, и для удобного решения многих бытовых задач, с которыми сталкиваются граждане, — сказал «РГ» президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. — Все это стало возможным благодаря развитию электронных технологий нотариата».

По его словам, с 1 января будущего года российский нотариат перейдет на регистрацию всех нотариальных действий в Единой информационной системе нотариата. Это значительно повысит оперативность работы с юридически значимыми сведениями, обеспечит их достоверность и сведет к минимуму риски фальсификации нотариальных актов.

Благодаря новым технологиям нотариусы по всей стране перешли на работу по принципу «одного окна». Например, при оформлении сделки с недвижимостью через нотариуса гражданам не надо потом ходить в Росреестр. Нотариус сам зарегистрирует сделку и будет отвечать за свои ошибки. Эксперты подчеркивают, на сегодняшний день нотариат — это единственный институт, члены которого несут стопроцентную материальную ответственность за результаты своей работы.

Новая порция изменений ждет в начале 2018 года всех, кто пользуется услугами нотариусов. По всей стране поверенные начнут заносить каждую доверенность, свидетельство или брачный контракт в особую электронную базу. Для клиентов исчезнет риск нарваться на поддельную дарственную или доверенность на продажу квартиры. О том, как новая цифровая система будет работать, «МК» рассказал президент Федеральной нотариальной палатой Константин КОРСИК.

Считанные дни остаются до нового 2018 года, а вместе с тем, и до важного нововведения в работе российского нотариата: с 1 января сведения обо всех нотариальных действиях будут фиксироваться в цифровом виде — в Единой информационной системе нотариата (ЕИС).

Окончательный переход на электронный документооборот станет очередным этапом в глобальном курсе по развитию IT-технологий, которому отечественный нотариат следует уже более трех лет. Если в первый год работы ЕИС нотариусы использовали ее электронный реестр для фиксация сведений только о десяти видах нотариальных действий, то теперь единая цифровая база нотариата станет надежным хранилищем для каждой бумаги, удостоверенной печатью нотариуса — от простой доверенности до многостраничного договора об отчуждении доли в уставном капитале компании.

Для самих документов — это, прежде всего, защита от утери или фальсификации. Благодаря оцифровке сведений проверить, действительно ли оформлялся у нотариуса предъявляемый документ с синей печатью и совпадает ли его актуальное содержание с тем, что было написано в тексте в момент удостоверения, можно будет максимально быстро и точно.

Удобство и пользу подобной технологии россияне уже успели оценить благодаря запущенному в январе 2017 года онлайн-сервису проверки доверенностей. Если общедоступная публичная часть сайта позволяет убедиться в подлинности и актуальности документа по его реестровому номеру, то расширенные возможности сервиса, предоставленные государственным и муниципальным учреждениям, предполагают доступ к полному содержанию доверенности, хранящейся в ЕИС. В результате, уже за первый год работы бесплатный онлайн-сервис нотариата, основанный на сведениях электронного реестра доверенностей, помог «спать спокойнее» почти миллиону россиян.

Благодаря электронному обмену информацией между нотариусами, а также оперативному запросу сведений из ведомств-участников СМЭВ заметно упростится и процесс восстановления утерянных заявителем документов. Напомним, что уже на сегодняшний день в электронном обмене сведениями с нотариусами участвуют все управления Росреестра, ФНС, Центральный каталог кредитных историй, МВД, крупнейшие российские банки. С 1 января 2018 года к этому перечню добавится и Единый государственный реестр ЗАГС.

Переход на электронный документооборот в нотариате произойдет одномоментно во всех регионах страны и не вызовет никаких задержек или трудностей в повседневной работе нотариусов на местах. Порядок работы в системе не претерпел значительных изменений, выросла лишь частота обращений к электронным реестрам ЕИС. Даже если нотариальное действие совершается вне помещения конторы, информация о нем будет занесена в ЕИС по возвращению нотариуса на рабочее место. Законом в таких случаях предусмотрена отсрочка в регистрации сведений от одних до нескольких суток в зависимости от обстоятельств, сопутствующих выезду нотариуса.

При всей простоте и удобстве работе в ЕИС для самих нотариусов, система надежно защищена от любого постороннего проникновения, а хранящиеся в ней сведения зашифрованы. Прежде чем получить доступ к данным, каждый пользователь системы проходит двухфакторную аутентификацию. Прямой доступ к сведениям о том или ином нотариальном действии есть только у нотариуса, который совершал это действие. Только в случае его одобрения сведения может получить его коллега либо стороннее ведомство, направившее соответствующий запрос. При этом передача данных в системе производится также в зашифрованном виде.

Таким образом, теперь попытки мошенников использовать бумаги с подделанными подписями и штампами нотариусов теряют всякий смысл — фальшивый нотариальный акт вычислят за считанные минуты. А каждый человек, видя, к примеру, нотариально удостоверенный договор, будет уверен, что перед ним отвечающий всем нормам закона юридически значимый документ, содержащий исключительно достоверные сведения.

Благодаря IT-разработкам нотариата уже сегодня мы говорим о качественно новой гарантии защиты и достоверности юридически значимых сведений. «Электронные возможности нотариата не только серьезным образом ускоряют и облегчают для граждан и бизнеса многие процессы, но и закладывают основы для дальнейшего развития электронного документооборота в стране», — неоднократно отмечал в своих выступлениях президент ФНП Константин Корсик. Сегодня, когда информационные технологии провозглашены основой для дальнейшего развития всего государства, а общество уже живет в условиях новой цифровой экономики, электронный нотариат становится неотъемлемой составляющей современного, очень быстрого и стремительно растущего гражданского оборота.