Министерством юстиции Российской Федерации разработан законопроект, определяющий порядок формирования нотариальных архивов и их использования.

Проектом предлагается внести изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

Если законопроект будет одобрен, нотариальные палаты в каждом регионе страны создадут особые архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов: свидетельства, доверенности, экземпляры брачных контрактов и соглашений об алиментах на детей и так далее. Если нотариус решит вдруг сложить полномочия или будет лишен полномочий по решению суда, все его дела по решению экспертной комиссии окажутся в архиве. Граждане, чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, должны будут обратиться в палату. Формирование и ведение нотариального архива будет осуществляться за счет нотариальных палат субъектов РФ.

Обеспечение централизованного хранения нотариальных документов в нотариальной палате субъекта Российской Федерации облегчит поиск и восстановление нотариальных документов, а также снизит нагрузку на суды в части сокращения количества дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение.

Как отмечает Федеральная нотариальная палата, установленный законопроектом новый порядок формирования и использования архивов позволит усовершенствовать систему нотариального делопроизводства и облегчить поиск и получение архивных документов  как для граждан, так и для юридических лиц.