Федеральная нотариальная палата в Письме от 22 ноября 2011 г. №2192/07-17 в связи с поступающими от нотариальных палат вопросами о составлении номенклатур дел нотариусов, занимающихся частной практикой, на 2012 год сообщает:

В настоящее время Примерная номенклатура дел не утверждена, составление и утверждение номенклатуры дел нотариусов на 2012 год осуществляется по правилам, установленным ранее в соответствующем субъекте РФ.

Для облегчения составления номенклатуры дел нотариуса на 2012 год полагаем возможным использовать разработанный Минюстом РоссииФ и ФНП проект Примерной номенклатуры дел, направленный в нотариальные палаты субъектов РФ 13 декабря 2010 года.

В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Минюста России от 19 ноября 2009 года № 403, номенклатура дел нотариуса ежегодно составляется на основе Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, утверждаемой Минюстом России совместно с Федеральной нотариальной палатой, и представляется на утверждение в нотариальную палату субъекта РФ до 1 декабря текущего года. Сроки хранения дел указываются в номенклатуре дел нотариуса в строгом соответствии со сроками хранения, установленными Примерной номенклатурой дел.

http://legis.ru/misc/news/19393/

В Письме от 14 ноября 2011 г. № 2168/07-17 Федеральная нотариальная палата сообщает, что проблема документального подтверждения наличия в акционерном обществе единственного акционера может быть разрешена только посредством внесения соответствующих изменений в действующее законодательство. Представляется, что совершенствование нормативного правового регулирования в рассматриваемой области устранит условия, способствующие нарушению прав и законных интересов акционеров и иных лиц, что позволит предотвратить совершение преступлений.

Решение о совершении нотариального действия или об отказе в его совершении принимается нотариусом исходя из произведенного анализа содержания документов, представленных ему лицом, обратившимся за совершением нотариального действия. Если документы, представленные в подтверждение правоспособности юридического лица или полномочий лица, действующего от имени юридического лица, не вызывают у нотариуса сомнений, они принимаются в качестве основания совершения соответствующего нотариального действия.

Отсутствие документального подтверждения полномочий лица, обратившегося за совершением нотариального действия, является основанием для отказа в совершении нотариального действия (абзац 4 статьи 48Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

При совершении нотариального действия от имени гражданина, действующего в качестве единственного акционера акционерного общества, нотариусу следует истребовать выписку из реестра акционеров общества в подтверждение его полномочий. Учитывая обозначенные пробелы правового регулирования, касающегося режима акционерных обществ с единственным акционером, представляется, что для подтверждения статуса единственного акционера ЗАО недостаточно представления устава ЗАО и сведений о ЗАО из ЕГРЮЛ.

Вместе с тем, необходимо иметь в виду то, что в ЕГРЮЛ содержатся сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества (подпункт «д» пункта 1 статьи 5 Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Держатель реестра акционеров ЗАО, уполномоченный выдавать соответствующую выписку из данного реестра, устанавливается нотариусом на основании выписки из ЕГРЮЛ в отношении определенного акционерного общества.

http://legis.ru/misc/news/19387/